Recrutement

Recrutement des Spécialiste(s) Achats et Logistique

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-15

Description de l'annonce:

Spécialiste(s) Achats et Logistique

Description de Poste
Le/la Spécialiste Achats et Logistique a la mission d'assurer la bonne exécution des activités d’achats et de logistique en conformité avec les termes de références approuvés. A ce titre, il/elle coordonnera étroitement avec le département des programmes et subventions ainsi que les autres départements de support opérationnel et interviendra dans les questions liées aux achats et à la logistique pour assurer une mise en œuvre efficace des activités de subventions. Il/Elle travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les subventionnés, les fournisseurs, ainsi que l’équipe des achats & logistique du projet et du siège de Dexis.

Il s’agit de postes nationaux à temps plein basés à Parakou, et Natitingou au Bénin.

Responsabilités Principales
• Gérer le processus d'approvisionnement pour l'achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d'approvisionnement, identifier et recommander la méthode d'approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l'utilisation et l'élimination des biens.
• Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique.
• Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l'attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID.
• Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l'USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité.
• Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires.
• Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues.
• Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social.
• Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services.
• Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet.
• Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique.
• Autres tâches assignées par le/la Directeur des Opérations

Qualifications 
• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur.
• Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID.
• Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis. 
• Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
• Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux.
• Maîtrise de MS Word, Excel et d'autres applications informatiques de base.2

Note : Veuillez nous faire parvenir la lettre de motivation et CV à l'adresse suivante beninnelyrecruitment@dexisonline.com. La date limite de soumission des candidatures est le 23 Octobre 2024 à 18h (GMT+1). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.