Recrutement

Recrutement d'un (01) Agent technique en appui à la gestion des données de vaccination (F/H)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-08

Description de l'annonce:

1. CONTEXTE DU RECRUTEMENT 
Le gouvernement du Bénin a placé la vaccination au cœur de ses priorités en matière de santé, en rendant cette intervention entièrement gratuite. Le Programme Elargi de Vaccination (PEV) vise à réduire considérablement l'impact des maladies évitables par la vaccination sur la santé publique. Actuellement, la mise en œuvre efficace de ce programme relève de la compétence de l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaire (ANSSP).

Au sein de cette agence, la Direction de la Vaccination et de la Logistique (DVL) assure avec dévouement, la coordination des opérations du PEV, garantissant ainsi une disponibilité continue et constante en vaccins et autres produits de soins de santé primaires (SSP) de qualité à tous les niveaux du système sanitaire.

L'amélioration des performances du programme de vaccination est cependant confrontée à divers défis face auxquels un renforcement des équipes dédiées est nécessaire.  

C’est dans ce contexte que INKREASE, bureau d’études et de conseils en ingénierie organisationnelle et des ressources humaines, lance pour le compte de l’ANSSP, le présent avis de recrutement pour les postes suivants :
– Un (1) Comptable senior en appui à la gestion financière des subventions allouées pour les activités du PEV (F/H);
– Un (1) Agent technique en appui à la gestion des données de vaccination (F/H);
– Un (1) Médecin-appui au PEV/CNCV (dans le cadre du fonctionnement du Secrétariat du Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination, du Comité de Coordination Interagence pour le PEV et des sous commissions) (F/H);
– Un (1) Médecin-appui au PEV/NV (dans le cadre de l’introduction des nouveaux vaccins) (F/H).

2. RESPONSABILITÉS, ACTIVITÉS ET PROFIL REQUIS DES POSTES À POURVOIR
2.1. Comptable senior en appui à la gestion financière des subventions allouées pour les activités du PEV
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Administration et des Finances, le comptable sénior apportera un appui à l’ANSSP à travers le suivi de la mise en œuvre des subventions allouées aux activités du Programme Elargi de Vaccination (PEV) en l’occurrence celles de Gavi.

Principales tâches :

De façon spécifique, il/elle est chargé(e) de :

Au plan de la budgétisation et des prévisions
• Fournir une assistance pour l’élaboration des budgets et des prévisions des activités du Programme Elargi de Vaccination (PEV) dans le cadre des diverses soumissions à Gavi conformément aux exigences et directives budgétaires de Gavi ;
• Apporter un soutien à la re-budgétisation et à la renégociation des subventions afin de s’aligner sur les besoins et les efforts requis par le Ministère de la santé pour soumettre à l’approbation de Gavi avec les outils dédiés et conformément aux exigences de subvention de Gavi ;
• Apporter un appui à l’analyse régulière du suivi budgétaire via le logiciel de comptabilité TOMPRO ;
• Développer un tableau de bord pour l’analyse des écarts budgétaires, en collaboration avec le Chef de service de la finance et de la comptabilité et le Directeur de la Vaccination et de la Vaccination ;
• Assister l’ANSSP dans la présentation de demandes de reprogrammation des fonds Gavi tout en veillant au respect des politiques de Gavi en la matière. 
Au plan de la comptabilité et des rapports financiers 
• Effectuer une première vérification de la complétude et de la validité des pièces justificatives des activités menées dans le cadre du PEV ; 
• Classer et archiver méthodiquement les pièces justificatives des activités menées dans le cadre du PEV ;
• Elaborer les rapports financiers précis et opportuns à soumettre à Gavi et aux auditeurs externes selon le modèle et les formats appropriés ;
• Vérifier que tous les rapports financiers consolidés sont conformes aux principes comptables et financiers pertinents, comme prévu par Gavi ;
• Mettre à disposition la situation mensuelle du solde de trésorerie et des engagements à l’aide de TOM2PRO logiciel.
Au plan de la gestion d’actifs
• Tenir à jour un fichier des immobilisations des équipements de la chaine de froid et de toute immobilisation acquise grâce aux subventions de Gavi au Bénin ;
• Vérifier la cohérence du fichier tenu avec la liste des immobilisations contenue dans le module de gestion des actifs du logiciel de comptabilité ;
• En collaboration avec le chef service logistique, faire le suivi du plan de maintenance pour les équipements financés par les fonds de subvention de Gavi ;
• Faire le compte rendu de la gestion des immobilisations acquis dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PEV et rendre disponible les informations concernant les actifs dédiés à la mise en œuvre du programme élargi de vaccination.

Profil requis
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en finance comptabilité/ audit et contrôle de gestion, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle minimum de cinq (5) années dont trois (03) dans la tenue de la comptabilité et la gestion financière des ressources des partenaires techniques et financiers du système de la santé ;
• Avoir une excellente connaissance du plan comptable général de l’OHADA et du système comptable des entités à but non lucratif ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique, notamment Excel, Word, Power Point.
• Disposer d’excellentes capacités de rédaction, de communication et de présentation de documents financiers ;
• Être apte à travailler sous pression dans un contexte d’urgence, et dans une équipe pluridisciplinaire ;
• Être dans la dynamique permanente de la recherche de l’efficacité avec un esprit d’initiative ; 
• Avoir une connaissance de l’anglais professionnel de même que des compétences en gestion de la chaine d’approvisionnement spécifique à la vaccination est souhaitable.

2.2. Agent technique en appui à la gestion des données de vaccination 
Sous la supervision du Chef Service de la Vaccination, l’agent technique en appui à la gestion des données de vaccination apportera au Programme Elargi de Vaccination (PEV), une assistance en matière de gestion des données de vaccination.

Principales tâches :

L’agent technique en appui à la gestion des données de vaccination effectuera les tâches ci-après :
- Procéder à l’analyse des données du PEV de routine ;
- Mettre à jour les tableaux de bord du PEV de routine et les activités de vaccination supplémentaires ;
- Faciliter le processus de digitalisation des données et du PEV ;
- Intervenir dans le processus d’analyse des données à tous les niveaux de la pyramide sanitaire (opérationnel, intermédiaire et central) ;
- Prendre part aux contrôles périodiques de la qualité des données et des performances (DQS, LQAS, enquêtes) ;
- Apporter son soutien au processus d’harmonisation et de validation périodique des données du programme ;
- Produire les rapports et les bulletins d’informations sur la vaccination ;
- Faciliter le processus de migration des données de vaccination vers le DHIS2.

Profil requis :
- Être titulaire d’un diplôme BAC + 3 ans au moins en statistiques ou en épidémiologie, en santé publique ou en gestion des bases de données ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) années en gestion des données en santé publique ;
- Avoir des connaissances approfondies en gestion des bases de données ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Excel, PowerPoint et Word et des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, Stata, EPI Info, R, Health Mapper, QGIS,) ainsi que des outils couramment utilisés par le PEV Bénin (DVDMT, SMT, DHIS2…) ;
- Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire notamment pour la composante vaccination et surveillance des maladies évitables par la vaccination ;
- Avoir une excellente maîtrise des méthodologies d’évaluation (DQA/DQS, LQAS, …) et des outils utilisés à cet effet ;
- Disposer d’excellentes capacités de rédaction, de communication et de présentation de documents techniques ;
- Être capable de travailler sous pression dans un contexte d’urgence ;
- Être dans la dynamique permanente de la recherche de l’efficacité avec un esprit d’initiative ;
- Avoir une maîtrise de l’anglais professionnel et connaître le processus de mise en place du eSIGL comme système national pour la gestion des intrants de santé, est souhaitable.

2.3. Médecin-appui au PEV/CNCV
Dans le cadre des activités du PEV, et sous la supervision du Directeur de la Vaccination et de la Logistique, le Médecin-appui au PEV/CNCV interviendra à la Direction de la Vaccination et de la Logistique (DVL) de l’ANSSP en appui au fonctionnement du Secrétariat du Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination, du Comité de Coordination Interagence pour le PEV, des sous commissions.

Principales tâches :

Le Médecin-appui au PEV/CNCV effectuera les tâches ci-après : 
- Préparer les réunions du Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination, du Comité de Coordination Interagence pour le PEV, sous commissions et groupes techniques de travail sur la vaccination ;
- Effectuer le suivi de la mise en œuvre du plan de travail de Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination ;
- Archiver les documents issus des travaux du Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination, du Comité de Coordination Interagence pour le PEV, des sous commissions et des groupes techniques de travail sur la vaccination ;
- Faciliter la recherche documentaire dans le cadre des travaux du Comité National Consultatif pour les Vaccins et la vaccination ;
- Fournir un appui sur la mise en œuvre des activités du PEV, notamment la coordination, la planification, la prestation des services de vaccination ;
- Analyser les données de couvertures vaccinales du PEV de routine et proposer les actions pour améliorer les indicateurs dans les localités de faibles performances ;
- Produire les rapports et toute documentation nécessaire dans le cadre des activités de vaccination de routine et les campagnes de vaccination ;
- Apporter une assistance à l’élaboration du plan de rattrape des enfants zéro-doses et sous-vaccinés.

Profil requis :
- Être titulaire d’un diplôme de doctorat en médecine avec une spécialisation en santé publique ou une spécialisation dans un domaine équivalent ;
- Avoir au moins trois (3) années d’expériences comme médecin de santé publique. Une expérience en vaccinologie est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des stratégies de riposte contre les maladies évitables par la vaccination ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des défis du PEV au Bénin ;
- Disposer d’une grande capacité d’analyse des problèmes en santé publique, de conception, de formulation, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des programmes notamment dans le domaine de la vaccination ;
- Avoir une excellente compétence en communication et une grande capacité rédactionnelle pour la production de rapports et de documents techniques de haute qualité ;
- Être capable de travailler sous pression dans un contexte d’urgence ;
- Être dans la dynamique permanente de la recherche de l’efficacité avec un esprit d’initiative ;
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word ;
- La maîtrise d’un logiciel de traitement des données de même que celle de l’anglais professionnel est souhaitable.

2.4. Médecin-appui au PEV/NV
Dans le cadre des activités du PEV/NV, et sous la supervision du Directeur de la Vaccination et de la Logistique, le Médecin-appui au PEV/NV interviendra à la Direction de la Vaccination et de la Logistique (DVL) de l’ANSSP en appui à l’introduction des nouveaux vaccins.

Principales tâches :

Le Médecin-appui au PEV/NV effectuera les tâches ci-après : 
- Fournir un appui sur la mise en œuvre des activités du PEV, notamment la coordination, la planification, la prestation des services de vaccination ;
- Analyser les données de couvertures vaccinales aussi bien du PEV de routine et proposer les actions pour améliorer les indicateurs dans les localités de faibles performances ;
- Produire les rapports et toute documentation nécessaire dans le cadre des activités de vaccination de routine et les campagnes de vaccination ;
- Apporter une assistance à l’élaboration du plan de rattrape des enfants zéro-doses et sous-vaccinés ;
- Faciliter l’élaboration des plans d’introduction de nouveaux vaccins ;
- Exécuter toutes les tâches en lien avec l’amélioration de la performance de la vaccination de routine et des activités de vaccination supplémentaire.

Profil requis :
- Être titulaire d’un diplôme de doctorat en médecine avec une spécialisation en santé publique ou une spécialisation dans un domaine équivalent ;
- Avoir au moins trois (3) années d’expériences comme médecin de santé publique. Une expérience en vaccinologie est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des stratégies de riposte contre les maladies évitables par la vaccination ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des défis du PEV au Bénin ;
- Disposer d’une grande capacité d’analyse des problèmes en santé publique, de conception, de formulation, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des programmes notamment dans le domaine de la vaccination ;
- Avoir une excellente compétence en communication et une grande capacité rédactionnelle pour la production de rapports et de documents techniques de haute qualité ;
- Être capable de travailler sous pression dans un contexte d’urgence ;
- Être dans la dynamique permanente de la recherche de l’efficacité avec un esprit d’initiative ;
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel, PowerPoint et Word ;
- La maîtrise d’un logiciel de traitement des données de même que celle de l’anglais professionnel est souhaitable.

3. LIEU DE TRAVAIL ET DURÉE DES CONTRATS
 Les postes sont basés à Cotonou.
 La durée du contrat pour tous les postes est d’un (1) an renouvelable suivant la performance et selon les besoins.

4. PROCÉDURES DE SÉLECTION DES CANDIDATS

La procédure de sélection des candidats suivra les étapes suivantes :
 Etude des dossiers de candidature par poste ;
 Présélection des candidatures après étude des dossiers ;
 Tests écrits et psychotechniques pour les candidats présélectionnés ;
 Entretiens, sélection et classement des meilleurs candidats par poste.

5. DEPOT DES CANDIDATURES 
Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le 21 octobre 2024 à 17 heures (heures de Cotonou), avec mention dans l’objet du mail : « Recrutement ANSSP - Poste de ……………………».

Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet Inkrease ;
2. Un curriculum vitae (CV) ne dépassant pas idéalement cinq (5) pages et mentionnant les références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste ciblé ; 
3. Les diplômes requis pour le poste ;
4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées ;
5. Une pièce d’identité en cours de validité ;
6. Un certificat de visite médical ;
7. Un casier judiciaire.

NB : Seules les expériences prouvées seront prises en compte. Les candidats présélectionnés, et répondant aux critères exigés, seront contactés pour la suite du processus. Pour toute information, contactez le cabinet Inkrease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com