Recrutement d'un (01) Gestionnaire de Communauté, Chargé du Renforcement de Capacités et du Développement du Réseau (GCRDR)
Description de l'annonce:
Nous recrutons pour le compte de la Fédération Africaine des Associations de Logisticiens (ALAF/FAAL) un (01) Gestionnaire de Communauté, Chargé du Renforcement de Capacités et du Développement du Réseau (GCRDR)
Nature : CDD à temps plein
Localisation du poste : Cotonou, possibilité de travail en ligne et / ou en présentiel
Présentation de la structure
FAAL, Fédération des Associations Africaines des professionnels de la chaine d'approvisionnement et Logistique, en anglais, ALAF, African Logisticians and SCM professionals Association Federation est une organisation non gouvernementale (loi du 1er juillet 1901) créée en 2018 par les principaux acteurs africains et associations nationales de professionnels de la SCM nommées fondatrices. Il s'agit notamment de l'AsLoB, de l'Association des Logisticiens Béninois, de l'AMLOG, de l'Association Marocaine pour la Logistique, de l'ACOLOG, de l'Association Congolaise pour la SCM et de la Logistique et de SAPICS, l'Association des professionnels de la SCM d'Afrique du Sud. Le siège de l'ALAF est basé à Cotonou (République du Bénin). En tant qu'organisation de développement regroupant des praticiens de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement par le biais d'associations nationales de SCM et de logistique en Afrique, l'ALAF envisage d'être un centre de recherche panafricain en chaîne d'approvisionnement et logistique à travers un monde où les populations ont accès à des produits vitaux de qualité (biens et /ou services), délivrés par des chaînes d'approvisionnement efficaces et durables gérées par des professionnels qualifiés, engagés et connectés. ALAF contribue activement au développement de la main-d'œuvre de la chaîne d'approvisionnement et au renforcement des capacités par le biais de la mise en réseau des professionnels de la chaîne d'approvisionnement et des chercheurs et de l'emploi des étudiants/des jeunes et/de l'entrepreneuriat en atteignant les objectifs suivants :
● Améliorer les conditions de vie des communautés rurales et urbaines en assurant la disponibilité de travailleurs qualifiés (en particulier les responsables de la chaîne d'approvisionnement) dans les secteurs vitaux comme la santé, l'agriculture, les transports, etc.,
●Trouver et promouvoir des solutions logistiques innovantes dans le monde de l'entreprise en général et dans les secteurs vitaux en particulier,
● Sensibiliser, former et coacher les PME sur les techniques de gestion logistique.
I. Mission du Gestionnaire de Communauté, Chargé du Renforcement de Capacités et du Développement du Réseau (S/GCRDR)
Sous l’autorité du ou de la Charge(é) du Programme ou du ou de la délégué(e) du Président du Conseil d’Administration, il / elle a pour mission de créer et de faire croître la communauté en ligne de l’organisation tout en améliorant son image auprès de ses cibles. Il/elle joue un rôle d’ambassadeur et prend la parole au nom de l’organisation sur les plateformes digitales.
Il/elle collabore avec les leaders d’associations nationales, renforce leur capacité à mieux gérer la motivation des membres et les activités, contribuer au bon fonctionnement de la direction exécutive. Il/elle appui les leaders et facilite les inscriptions des apprenants aux différentes opportunités de renforcement de capacité et leur intégration auprès des associations nationales comme ambassadeurs / membres du réseau FAAL - IAPHL.
Il/Elle développe, conçoit ou contribue à la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités, puis collabore ou assiste les instructeurs durant les cours ou les séances de coaching et mentoring.
Il ou elle initie, conçoit, et met en œuvre les projets de renforcement de capacité et du développement de réseau.
II. Principales Responsabilités
1. Organiser et gérer les inscriptions des apprenants au programme de renforcement de capacité actuel et à venir.
- Concevoir et mettre en œuvre en collaboration avec le ou les partenaires la stratégie et le plan marketing des programmes de formations actuels et à venir
- Mettre à la disposition de la communauté le lien d’inscription ;
- Coordonner avec les leaders pays et mettre à la disposition des inscrits les numéros de paiement local par Mobile Money ou tout autre moyen de paiement innovant sécurisé rendu disponible et approuvé par la hiérarchie ;
- Suivre le processus de paiement des apprenants ;
- Coordonner activement aux transferts des fonds vers le Bénin et vers BSG de façon
optimale ;
- Faire les encaissements au niveau de son pays.
- Faire le point hebdomadaire et rendre disponible les rapports d’activité et financier mensuels, trimestriels et annuels.
2. Appuyer les activités de renforcement des capacités des apprenants et gérer les réseaux sociaux
- Assister les instructeurs durant les séances de cours ;
- Accompagner les nouveaux apprenants dans leur intégration sur la plateforme BSG et dans le groupe WhatsApp dédié ;
- Répondre aux questions des apprenants sur la plateforme du cours et dans les autres
plateformes mises en place à cet effet ;
- Mettre en place et suivre des outils d’évaluation de chaque session de formation.
- Concevoir les affiches et les contenus de tous les événements de la FAAL ;
- Orienter et aider les associations nationales dans la conception des contenus ;
- Publier les contenus dans les réseaux sociaux ;
- Répondre aux questions de la communauté ;
- Participer au développement, à la mise à jour et la gestion du ou des sites web du réseau FAAL.
3. Développer le réseau FAAL.
- Accompagner les apprenants/ambassadeurs dans leur intégration dans les associations nationales de leurs pays respectifs ;
- Assister à la mise en place des Fédérations sous-régionales,
- Assister à la dynamisation et au bon fonctionnement des fédérations sous régionales et des associations nationales.
- Assister à l’organisation et participer à la mise en place des assemblées générales des associations nationales ;
- Participer aux recherches de nouveaux partenaires ;
- Participer aux réunions de la FAAL et rédiger les comptes-rendus ;
- Sauvegarder tous les dossiers des activités dans le cloud et le disque dur ; puis assurer la gestion de la bibliothèque virtuelle de la FAAL
- Assister au développement des plans de travail annuel pays, sous-régional et régional et les différents budgets relatifs ;
- Assister dans la conception, la mise œuvre, le suivi et l’évaluation des différents projets et activités du réseau.
4. Accompagner la FAAL et ses membres vers l’autonomisation
- Accompagner le lancement du projet de mise en place du Laboratoire Africain de Recherche et d’Innovation en SCM et Logistique (LARILOG) de la FAAL et assister à la coordination des propositions de recherche et des requêtes de financement sur des thèmes liés aux domaines d’expertise de la Fédération ;
- Assister à la coordination de l’exécution et le suivi des programmes ;
- Assister à l’harmonisation des activités des réseaux associatifs de recherche ;
- Gérer la logistique des réunions impliquant le personnel et les partenaires ;
- Assister à la coordination des processus d'approvisionnement pour le réseau et traiter les factures et les demandes de paiement
- Appuyer la réalisation d’autres activités de la Fédération relevant de ses domaines de compétences ou toutes autres taches à lui confier par la hiérarchie ;
III. Profil requis
- Niveau d’étude supérieur, Baccalauréat + 2/3 (licence) en management, en logistique, informatique de gestion, gestion de projet, gestion commerciale, management des organisations, communication ou tout autre domaine assimilé
- Avoir entre 2 à 5 ans d’expérience professionnelle minimum ;
- Avoir une bonne connaissance des outils TIC et avoir une bonne expérience dans une ONG nationale ou Internationale
- Expériences souhaitées dans les secteurs vitaux tels que l’éducation, l’agriculture,
l’environnement, la Santé, les transports, …
- Avoir une expérience dans la santé internationale, de la santé publique ou de la chaine d'approvisionnement est un atout majeur ;
- Expérience en conception, gestion, suivi et évaluations de projet
- Expérience avec des communautés de pratiques ou d'autres communautés professionnelles serait un grand atout.
Connaissances et compétences techniques exigées
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office ;
- Connaissance des fondamentaux du marketing et de la communication digitale ;
- Connaissance en montage infographique et sur la pédagogie des adultes ;
- Connaissance des réseaux sociaux et gestion des pages sur Facebook et LinkedIn ;
- Excellentes compétences en rédaction et en Edition pour une variété́ de supports avec une grande attention aux détails et une solide compétence organisationnelle ;
- Maîtrise de l'anglais et du français requise ;
- Une expérience avec une organisation internationale et / ou d'autres agences donatrices serait un atout.
- Avoir des compétences en renforce ment de capacités (formation)
Aptitudes individuelles et relationnelles
- Travail en équipe et dans un cadre multiculturel ;
- Aptitude à l’analyse et grande capacité de reddition de compte et de restitution ;
- Capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
- Force de proposition, de l’Anticipation et autonomie ;
- Sens d’organisation, de la Créativité, transparence et polyvalence ;
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Capacité́ à travailler de manière autonome et en groupe, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais avec le souci du détail et de la qualité́
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et publique avec une attitude de résolution de problèmes ;
- Aptitude à travailler sous pression, sans supervision directe et à respecter strictement les
délais ;
- Maitrise de la suite MS Office, y compris Excel ;
- Maitrise de Zoom, WordPress, Hootsuite, Canva, Google Analytics et d'autres programmes de communication.
Exigences liées au poste :
Être immédiatement disponible et avoir les compétences managériales et aptitudes requises pour l’atteinte des objectifs du poste.
Pièce à fournir et délai de dépôt
CV détaillé adressant les qualifications et exigences requises du poste à l’adresse mail secretariat@externconsulting.com au plus tard le mercredi 24 juillet 2024 à 15 heures, avec pour objet du mail « CANDIDATURE AU POSTE DE GCRDR ».
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez nous contacter sur le +229 66 43 43 70 ou écrire à secretariat@externconsulting.com.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
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