Recrutement

Recrutement d'un Chargé des Événements et de la logistique

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-11-26

Description de l'annonce:

Recrutement d'un Chargé des Événements et de la logistique

L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

Résumé du poste

Le Chargé des Événements et de la Logistique est responsable de la planification et de la coordination des événements de l’entreprise, ainsi que de la gestion logistique des ressources, infrastructures et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Missions principales

Gestion des événements

– Planifier, organiser et coordonner les événements internes et externes de l’entreprise (conférences, séminaires, ateliers, événements clients, etc.) ;
– Établir les budgets événementiels et assurer leur suivi ;
– Sélectionner et gérer les prestataires liés aux événements (traiteurs, hôteliers, techniciens, etc.) ;
– Superviser la logistique des événements : réservation de salles, gestion des équipements, transport, etc. ;
– Garantir le bon déroulement des événements en anticipant et résolvant les éventuels imprévus ;
– Effectuer un bilan post-événement pour évaluer les retours et apporter des améliorations.

Gestion des approvisionnements et des fournisseurs

– Identifier les besoins en matériels, fournitures et équipements ;
– Planifier et coordonner les commandes en fonction des besoins ;
– Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires pour assurer des livraisons dans les délais et optimiser les coûts.

Gestion des ressources matérielles et des infrastructures

– Gérer les stocks et organiser les espaces de stockage ;
– Superviser la maintenance et les travaux d’aménagement des bâtiments ;
– Veiller à la conformité des infrastructures aux normes de sécurité et réglementations en vigueur.

Gestion de la flotte automobile et des assurances

– Superviser l’entretien et l’utilisation de la flotte automobile ;
– Assurer la conformité des documents administratifs des véhicules (assurances, cartes grises, etc.) ;
– Suivre les réparations, consommations et planifier les renouvellements.

Suivi des contrats et évaluation des prestataires

– Assurer le suivi administratif des contrats et leur mise à jour ;
– Évaluer périodiquement les prestataires et fournisseurs selon des indicateurs clés de performance ;
– Renégocier les contrats pour garantir un bon rapport qualité-prix.

Éducation et Expériences Professionnelles

Formation :

– Diplôme en Logistique, Événementiel, Gestion des opérations ou domaine connexe ;
– Expérience confirmée (2-5 ans) dans la gestion d’événements et de la logistique.

Expériences professionnelles :

– Avoir une expérience de 5 ans minimum dans les achats et la logistique.
– Savoir gérer les bases de données est indispensable ;
– Avoir une expérience avérée dans la gestion des infrastructures d'un bâtiment.

Compétences Techniques

– Solides compétences en organisation et planification d’événements ;
– Maîtrise des outils de gestion de stocks et suivi logistique ;
– Bonne compréhension des normes en matière d’infrastructures et de sécurité.

Compétences Comportementales

– Rigueur et gestion des priorités ;
– Aptitudes relationnelles et sens du service client ;
– Capacité à résoudre rapidement les imprévus ;
– Proactivité et esprit d’équipe;
– Être bilingue (Français-Anglais).

Organigramme

La position hiérarchique :

Le Chargé des Événements et de la Logistique répond au Lead des Moyens Généraux.

La collaboration avec les équipes :

Le Chargé des Événements et de la Logistique travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes projets.

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