Recrutement d'un Chargé(e) des statistiques et du suivi-évaluation
Description de l'annonce:
Le cabinet GRHextended recrute au profit d’une structure de la place deux (2) professionnels
Postes ouverts :
1- Un Chargé(e) des statistiques et du suivi-évaluation
2- Un Ingénieur(e) assistant informatique
PREMIER POSTE : CHARGÉ DES STATISTIQUES ET DU SUIVI-ÉVALUATION
1– OBJECTIFS DU POSTE
Appuyer la collecte, le traitement et l’analyse des données sur le secteur de la Microfinance au Bénin
Assurer le suivi et l’évaluation des interventions de l’institution, notamment à travers les projets
Contribuer à la rédaction de rapports périodiques et d’études stratégiques
proposer des indicateurs pertinents pour évaluer l’impact des interventions de l’institution.
2– RESULTAT ATTENDU
Le principal résultat attendu est de disposer d’un expert qui :
apporte un appui solide à une direction technique dans la production et la gestion de statistiques du secteur de la Microfinance au Bénin
mène à bien le suivi-évaluation des projets conduits par la structure, en particulier ceux en coopération avec un partenaire
contribue efficacement à analyser les données et à la formulation d’études pertinentes
participe activement à l’élaboration des rapports périodiques et stratégiques afin de fournir des bases solides pour les décisions à prendre.
3– RESPONSABILITES DU POSTE
Le professionnel recruté sera responsable des tâches suivantes :
Suivi et Evaluation
Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance des projets en partenariat
Participer aux évaluations périodiques des activités pour mesurer l’atteinte des objectifs
Préparer des rapports d’évaluation et proposer des recommandations pour l’amélioration continue des performances et des résultats de l’institution.
Planification et Pilotage
Participer à l’élaboration des plans de travail, des calendriers des activités de la structure et des projets en partenariat
Assister la direction technique dans la coordination des activités avec les différentes parties prenantes (internes et externes).
Analyse et Reporting
Analyser les données statistiques liées aux projets et au secteur de la Microfinance
présenter des analyses et des rapports détaillés aux responsables de projets et aux partenaires.
Rédaction et Documentation
Elaborer et rédiger les Termes de Référence (TdR) pour les différentes activités et sous-projets
Rédiger des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels conformément aux exigences de la structure et des projets avec les partenaires financiers. GRHextended
4– PROFIL RECHERCHE
Le candidat doit répondre aux critères suivants :
A. Qualifications et compétences
Diplôme de niveau Master en économie, en statistiques, économétrie, finance ou toute autre discipline connexe
Expertise avérée en analyse statistique, notamment dans le domaine de la Microfinance
Maîtrise des logiciels statistiques (Stata, SPSS, R ou SAS) et des outils de gestion de bases de données (notamment Excel ou Access et SQL)
Bonne connaissance du secteur de la Microfinance
Excellentes compétences analytiques et capacité à interpréter des données complexes
Bonne capacité de rédaction et d’élaboration de rapports périodiques.
B. Expériences
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
Une expérience en suivi-évaluation dans une institution publique ou une institution financière est un atout
Une expérience en gestion de base de données sous SQL sera un plus.
C. Compétences personnelles
Capacité à travailler de manière autonome, et en équipe
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
5– DUREE ET LIEU DU POSTE
Le poste est à pourvoir pour une durée de vingt-six (26) mois, avec une période d’essai de trois (03) mois. Le lieu de travail est Cotonou au Bénin.
DEUXIÈME POSTE : INGÉNIEUR ASSISTANT INFORMATIQUE
1– MISSIONS DU POSTE
Participer au pilotage de la performance des activités des projets
Assurer le traitement des besoins de communication autour des projets
Piloter et animer les activités (tableau de bord CCI), élaborer et tenir à jour la documentation sur les process et le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits
Planifier, réaliser, contrôler clôturer des projets puis s’assurer de l’amélioration continue des systèmes d’information issus des projets mis en œuvre durant son contrat
Créer et tenir des enregistrements pour chaque projet informatique de programme, notamment le plan de projet, les rapports d’avancement, les études des parties prenantes, les retours d’expérience, les dossiers de recette, etc.
Rendre compte de ses travaux au Chef de la Cellule Informatique (CCI).
2– PRINCIPALES ACTIVITES
Elaborer les cahiers de charges, les spécifications techniques, les TdR pour les études et les prestations de services informatiques
S’assurer du respect des délais, de la qualité du livrable des projets, de la conformité avec les dossiers techniques
Participer au côté du CCI au test de fonctionnement, de conformité et de sécurité des SI livrés
Animer les dispositifs et les outils de pilotage de la performance des projets
Suivre la prise en compte des observations des parties prenantes des projets dont il aura la charge
Collaborer avec le CCI pour l’efficacité et l’atteinte des objectifs du projet
Organiser avec les partenaires IT les réunions de validation des livrables, les tests de conformité et la participation à la tenue des comités de validation internes et assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, suivre avec les porteurs concernés des actions issues de ces comités
Préparer les réunions et en assurer l’animation
Définir, coordonner l’élaboration des tableaux de bord et en assurer la diffusion interne
Animer les processus de réponses aux expressions de besoins des différentes parties prenantes pour leur adhésion au projet
Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)
Contribuer à garantir le respect des normes en matière de confidentialité, la disponibilité et l’intégrité dans la mise en
œuvre des projets
Produire tous les rapports et réponses aux parties intéressées
Coordonner la formation et la sensibilisation des utilisateurs sur les nouveaux systèmes développés
Veiller au respect des exigences réglementaires, des exigences contractuelles et des bonnes pratiques en matière de sécurité des SI
Assurer la mise en œuvre des recommandations des missions d’audits internes et externes sur les SI issus de ses projets mis en œuvre
Appuyer les directions opérationnelles dans le test, l’usage et la montée en compétence sur les outils développés.
3– LIVRABLES
Rapport de suivi des projets
Rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels
Rapports de test de conformité des projets avec les exigences réglementaires et les objectifs des projets
Rapports de traitements de risques informatiques
Enregistrements relatifs aux projets, notamment le registre des parties prenantes, le registre des changements, etc.
4– PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Formation
Grade : Ingénieur, Master ou équivalent (Baccalauréat + 5)
Option : Informatique
Spécialité : Système Informatique et Logiciel (SIL), Génie Logiciel (GL), Sécurité Informatique (SI), etc.
Détenteur d’un Certificat en gestion de projet selon le standard du PMI, HTIL, etc.
Un certificat en sécurité CEH, CCNA, etc.
Expert en administration-serveur Windows, Linux, Sécurité
Expériences professionnelles
Expérience générale : supérieure ou égale à 5 années en qualité d’ingénieur informatique
Deux (02) ans d’expérience avérée comme chef d’un projet informatique
Au moins trois (03) références prouvées dans le pilotage d’équipe de projet informatique ou de sécurité informatique, ou de développement d’application
Bonne connaissance en réseaux, et infrastructures Cloud Computing
Connaissance de base en IA
Bonne connaissance des bonnes pratiques en matière de sécurité des SI :ISO 27001 :2022 LI ou LA, cybersécurité, des exigences du livre V du Code du numérique, de la stratégie nationale de l’IA et des mégadonnées de 2023
Expérience en audit de sécurité des SI, audits des applications
Compétences requises
Très bonne maitrise des procédures de gestion des projets
Bonnes connaissances techniques sur l’architecture et le dimensionnement des réseaux et plateformes de services
Connaissances en supervision de projet, organisation et réalisation de toutes les tâches en cohérence avec les résultats escomptés
Capacité à comprendre et appliquer les techniques de planification (planning des activités, des produits, analyse des chemins critiques, diagrammes de Gantt, structures de répartition du travail, etc.)
Capacité à évaluer les éléments du projet (en fonction du temps et de l’effort), à gérer les engagements pris pour leur réalisation
Capacité à scinder une tâche vaste et complexe en sous-tâches gérables
Capacité à affecter les ressources (répartition et lissage dans le temps)
Connaissance de la politique, des stratégies et de la vision de la structure en matière de digitalisation
Bonnes compétences en management
Connaissances des applications informatiques utilisées dans la gestion des activités de supervision
Connaissance des différents composants de l’infrastructure serveurs et AI
Anglais et français fonctionnels.
Exigences du poste
Capacité à gérer des projets complexes
Sens de l’autonomie et de l’initiative
Capacité d’écoute, de communication et d’organisation
Maitrise des techniques de négociation
Capacité à élaborer et suivre un tableau de bord
Capacité à satisfaire les besoins individuels de développement des compétences
Maitrise de la conduite de réunions
Capacité relationnelle et esprit d’équipe
Capacité d’entrainement/d’animation
Aptitude à travailler sous pression avec une attitude positive et constructive
Capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels
Aptitude d’organisation, de maturité de jugement et de comportement
Aptitude à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues
Esprit d’ouverture face au changement et avoir des aptitudes à gérer des dossiers complexes et les contradictions
Contrôle de soi, bonne humeur, même sous pression
Capacité à piloter des équipes techniques et de sous-traitances
Capacité de prise de décisions et force de propositions
Bonne gestion du temps et des priorités
Excellente communication orale et écrite
Aptitude à la négociation et sens aigu de l’éthique et de l’intégrité dans le traitement de tous les dossiers
Disposition à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail et à respecter les délais
Capacité de concentration sur les résultats attendus et à répondre positivement aux questions qui pourraient être posées dans son domaine de compétence
Excellentes capacités d’analyse, de raisonnement, de prise de décision et de rédaction
Capacité à mettre l’accent sur le résultat et réagir positivement aux commentaires
Capacité à stimuler un environnement d’apprentissage par le leadership et l’exemple, ainsi que la gestion de la connaissance
Maitrise des outils du numérique (outil informatique, technologies de la communication) et de suivi des projets
Aptitude à travailler dans un environnement de collaboration Microsoft 365
Bonnes connaissances des infrastructures Cloud (LaaS, PaaS, SaaS)
Connaissance de la réglementation locale sur la sécurité dans le développement des projets, des bonnes pratiques et des normes ISO-27001
Connaissance avérée en gestion de projet selon les standards du PMI, ITIL, et en disposer des preuves en gestion
de projet complexe
Détention au moins d’un certificat en gestion de projet PMI, ITIL, etc.
5– DUREE ET LIEU DU POSTE
Le poste est à pourvoir pour une durée de dix-huit (18) mois, avec une période d’essai de trois (03) mois. Le lieu de travail est Cotonou au Bénin.
DOSSIER DE CANDIDATURE (POUR LES DEUX POSTES)
Une lettre de motivation adressée au Directeur du cabinet GRHextended
Un curriculum vitae détaillé et actualisé
Les copies de diplômes
Les attestations/certificats de travail
Une photocopie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité
Les noms et coordonnées de trois (03) personnes de référence
DEPOT DE DOSSIER
Les dossiers de candidature en version pdf doivent être envoyés au plus tard le vendredi 15 novembre 2024 à 12 heures précises, à l’adresse électronique suivante : etsgrh2024@gmail.com avec en objet : Dossier de candidature
pour le poste de …
Pour toutes informations complémentaires, veuillez écrire à la même adresse ou appeler le numéro 95 96 47 13.
ATTENTION
Le cabinet GRHextended ne perçoit aucun frais de quelque nature que ce soit de la part des candidats tout au long du processus de recrutement (dépôt de candidature, étude du CV, entretien d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, le cabinet ne demande aucune information sur les comptes bancaires des candidats. Le cabinet décline toute responsabilité de publications frauduleuses d'offres d'emploi en son nom ou, de manière générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
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