Recrutement d'un responsable achats et moyens généraux
Description de l'annonce:
Dans le cadre de l’expansion de ses activités, une entreprise internationale recherche un responsable achats et moyens généraux pour rejoindre ses équipes au Bénin.
Mission
Le Responsable des Moyens Généraux est chargé de la gestion et de l’optimisation des ressources matérielles et logistiques. Il veille à la bonne organisation des services généraux, assure la sécurité des locaux et garantit un environnement de travail agréable et fonctionnel.
Activités
1. Gestion des locaux
• Suivre les travaux sur les chantiers de site et les activités de branding
• Superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments
• Gérer les contrats de location et les relations avec les propriétaires
• Veiller à l’optimisation des espaces de travail
• Contribuer à la mise en place et supervision des dispositifs de sécurité (systèmes d’alarme, contrôle d’accès, sécurité incendie)
• Participer à la tenue des formations de sécurité pour le personnel
2. Logistique et Services Généraux
• Recenser les expressions des besoins d’achats et participer en liaison avec les prescripteurs à la définition du juste besoin
• Analyser les demandes et les besoins des services de l'entreprise
• Mettre en œuvre de l'acte d'achat de biens et de services, dans le respect des procédures établies et en gérant les stocks
• Effectuer la prospection des fournisseurs et à l’évaluation de la concordance de leurs propositions avec les besoins dans le cadre de la stratégie d'achats
• Assurer la tenue du fichier des fournisseurs et autres tableaux de bord du service
• Assurer la planification des achats et à la gestion du répertoire des prestataires agréés
• Elaborer les bons de commande et contrats, au suivi de l’exécution des marchés de fourniture de biens et services et introduire les demandes de paiement des fournisseurs ou prestataires
• Évaluer la performance des prestataires et garantir la qualité des services fournis.
• Faciliter les échanges avec les prestataires
• Encadrer toutes les procédures de voyages (Visa, Vols, Hébergement, Restaurations etc.)
• Effectuer la veille économique et technologique
• Proposer des aménagements pour rendre les espaces de travail plus ergonomiques et fonctionnels
• Mettre en place des initiatives éco-responsables
3. Reporting et Optimisation des Processus
• Préparer des rapports périodiques sur les performances et les indicateurs clés de gestion.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et à réduire les coûts
Compétences requises :
• Être titulaire d’un BAC+4/5 en Transports et Logistique ou tout autre diplôme équivalent
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Avoir une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un département Achats, Moyens Généraux et/ou Logistique
• Avoir une expérience minimum dans une entreprise internationale ou une multinationale
• Être reconnu pour d’excellentes qualités relationnelles et un bon esprit d’équipe
• Être orienté résultats tout en étant doté d’un esprit d’analyse et de synthèse
• Avoir une bonne capacité de formalisation (être à l’aise sur la suite office Microsoft Word / Excel / Powerpoint)
• Être proactif, très organisé et disponible
• Être bilingue (anglais/français)
Profil
• Diplôme en gestion, logistique, administration des affaires ou domaine similaire.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Solide compréhension des opérations de transit.
• Sens du service et réactivité.
• Sens du management et gestion d’équipe
• Bonne communication et sens de la diplomatie.
Vous vous êtes reconnus dans cette offre ?
N’hésitez plus à postuler via le lien : https://forms.gle/wUA86csXh7N3GfGJ8 au plus tard le vendredi 18 août 2024.
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