Recrutement

Recrutement d'un Responsable Administratif et Financier (RAF)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-09-25

Description de l'annonce:

Responsable Administratif et Financier (RAF)

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

 Gestion Comptable et logistique
- La gestion du stock, suivi de la valeur ;
- La gestion des approvisionnements
- La gestion des livraisons aux clients
- Suivre les procédures mises en place dans le manuel de procédure comptable et financier et contrôler leur application ;
- saisir des données comptables dans le respect des procédures (comptabilité générale et analytique)
- Assurer le pointage et la révision des comptes 
- Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise et faire un compte-rendu à la Directrice Administrative et Financière 
- Produire les états financiers annuels de la société selon les normes comptables
       Préparer les données financières pour les Assemblées Générales
- Superviser le suivi, l’archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables
- Gérer la logistique
- Assurer l’interface avec les partenaires externes de la société (banque, assurance, fournisseurs et prestataires de service)
- Assister le Commissaire aux comptes dans ses diligences

 Gestion fiscale 
- Assurer la veille fiscale
- Elaborer les déclarations fiscales des impôts directs et indirects de la société 
- Informer la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables 
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Être l’interlocuteur de la société auprès de l’Administration fiscale

 Gestion de la trésorerie 
- Gestion quotidienne de la trésorerie 
- Etablir la situation de trésorerie au jour le jour 
- Elaborer les états de dépenses et les faire valider à la Directrice Administrative et Financière
- Suivre le règlement de dépenses 
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions budgétaires et préconiser des solutions
- Faire le suivi de la relance et recouvrement des clients
- Superviser et suivre l’élaboration des rapprochements bancaires

 Gestion sociale 
- Assurer la gestion administrative du personnel (recrutement, contrat de travail, présence, absence, registre du personnel … )
- Assurer la gestion de la paie (élaboration des bulletins de paies, tenue du livre de paie …..)
- Assurer la gestion des déclarations sociales (déclarations CNSS , déclarations IRPP, déclarations annuelles ….)
- Être l’interlocuteur de la société auprès de la CNSS 
- Assurer la veille des lois sociales et faire respecter les obligations sociales

 Contrôle de gestion et gestion financière 
- Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités
- Élaborer le budget et le plan de trésorerie de la société en conformité avec les choix stratégiques de la Directrice Administrative et Financière
- Assurer le suivi et le contrôle de son exécution 
- Faire le suivi des dépenses prévisionnelles du budget
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Apporter un éclairage budgétaire à la Directrice Administrative et Financière
- Mettre en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l’entreprise
- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Déterminer et mettre à jour les coûts standards pour chaque produit ou activité 
- Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies
- Analyser trimestriellement les performances de la société par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs   

DEPOT DES DOSSIERS

Toutes les personnes intéressées qui remplissent les conditions ci-dessus sont priées d’envoyer par courriel une lettre de motivation et un curriculum vitae en précisant le poste à pourvoir à l’adresse suivante : florencelebrunglele@gmail.com au plus tard le lundi 07 octobre 2024 à 12 heures.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée sont déclarées irrecevables.