Recrutement d'un Responsable Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage et (SERA)
Description de l'annonce:
Intitulé du poste : Responsable Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage et (SERA)
Nombre de poste : 01
Référence : MDM-CH/BENIN/0924/BJ12/010
Durée du contrat : Jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable suivant les performances
Lieu d’affectation : Bénin –Cotonou
Aires de travail : Poste basé au Siège à Cotonou avec possibilité fréquente de déplacement dans les zones d’interventions de MdM-CH
Type de Contrat : Contrat national, à temps plein, à durée déterminée.
Date de publication : 23/09.2024
Date de démarrage contrat : Dès que possible
Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse est une association médicale de solidarité internationale faisant partie du réseau Médecins du Monde. Nous fournissons un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.
NOUS SOIGNONS
Depuis 30 ans, nous travaillons pour que le droit à la santé soit effectif pour toutes et tous, sans obstacles financiers, sociaux, culturels ou géographiques. Nous collaborons avec des organisations de la société civile ou les autorités locales, pour mettre en œuvre des projets en Suisse et dans le monde.
NOUS TÉMOIGNONS
Nous interpellons et accompagnons les autorités régionales, nationales et internationales pour faciliter l’accès aux soins et promouvoir le respect des droits humains. Nous plaidons auprès des instances décisionnelles pour changer les choses de façon durable.
Le Bénin est une des plus grandes missions de MdM Suisse. Nous sommes présents dans le pays depuis 2006. Actuellement au Bénin nous réalisons des projets dans les domaines de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) ainsi que dans la prévention et la prise en charge des violences. Le bureau de MdM Suisse au Bénin est basé à Cotonou avec des bases dans les départements de l’Alibori, du Borgou et du Zou.
Dans le but d’assurer la qualité de ses interventions sur le terrain, l’organisation recherche un(e) Responsable Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) pour appuyer sa mission au Bénin.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur des programmes ; le/la responsable SERA assurera le Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité des projets. Il.elle aura pour rôle de promouvoir à MdM et auprès des parties prenantes une gestion de projet axée sur les résultats par la mise en œuvre de mécanismes de suivi et d’évaluation appropriés. Il.elle devra assurer la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs des projets, et coordonner la mise en œuvre du plan de suivi évaluation. Il.elle forme les équipes et leur apporte un accompagnement technique quotidien sur les aspects de suivi de la performance.
Plus particulièrement, les principales tâches du/ de la responsable SERA sont :
Objectif 1 : Mettre en place et coordonner le système de collecte de données
- Concevoir les outils nécessaires à la mise en place du système de collecte de données (monitools) pour chaque projet et programme.
- Implémenter les mesures nécessaires au suivi des indicateurs transversaux de l’Alliance Genre et Santé à laquelle MdM Suisse participe.
- Développer/ améliorer un outil de planification (retroplanning) du suivi et évaluation de projets et assure son strict respect.
- Réaliser une veille sur les outils et processus existants permettant d’améliorer les systèmes SERA.
- Veiller au respect de la confidentialité des données ainsi qu’à leur procédure de sauvegarde.
- S’assurer de la complétude et de la promptitude du rapportage par la mise en œuvre d’un système performant de gestions des données depuis la mise à la disposition des outils de collecte de données jusqu’au rapportage
- Assurer la qualité des données par la mise en place d’un système d’Assurance Qualité des données.
Objectif 2 : Appuyer techniquement et accompagner les équipes opérationnelles
- Participer à l’élaboration et au développement du programme pays de MdM Suisse au Bénin en définissant des objectifs pour le renforcement de ses outils SERA.
- Réaliser une veille constante sur les données et outils statistiques existants dans le pays, sur les études et recherches publiées pertinentes avec le domaine d’intervention ; vulgarise et partage ces informations avec les équipes opérationnelles.
- Appuyer les processus d’écriture de projets au niveau de la documentation des contextes et situations de références (baselines), dans la définition des cadres logiques et particulièrement des indicateurs ainsi que des mécanismes de suivi, évaluation et apprentissage.
- Réaliser des briefings et des formations des équipes et des partenaires sur les processus de MEAL et les techniques utilisées.
- Coordonner et accompagner les équipes opérationnelles pour la récolte et la compilation des lignes de bases des indicateurs projets et programmes.
- Organiser la programmation des activités spécifiques de récoltes de données et suit leur mise en œuvre.
- Appuyer les équipes opérationnelles pour la récolte régulière et la compilation des données permettant le suivi des indicateurs.
- Assurer la vérification, la consolidation et l’analyse des indicateurs récoltés en veillant à la mise en valeur des données recueillies pour les rendre utilisables et visibles.
- Susciter l’analyse des indicateurs récoltés afin de s’assurer que les leçons tirées et les meilleures pratiques sont discutées et documentées.
- Participer à la rédaction et à la consolidation des rapports narratifs périodiques et des rapports bailleurs.
- Accompagner les partenaires locaux pour le renforcement de leurs outils de monitoring et de suivi.
Objectif 3 : Coordonner et superviser les évaluations et processus d’apprentissage
- Définir les termes de références relatifs aux études de base, études d’évaluation ou de capitalisation.
- Accompagner les processus de sélection des consultants et évaluateurs.
- Superviser et orienter les évaluateurs puis relire et valider les études de base, d’évaluation et de capitalisation.
- Conduire les évaluations et documenter les études des cas, les expériences réussies, les leçons apprises et les meilleures pratiques.
- Assurer le suivi des recommandations issues des évaluations de projets.
PROFIL RECHERCHE :
Conditions Scolaires/Académiques :
- Avoir un diplôme d’étude universitaire de deuxième cycle (BAC+5) en statistiques, planification, gestion de projet, démographie ou domaine équivalent.
- Une formation complémentaire en santé publique serait un grand atout.
Expériences professionnelles :
- Avoir au moins 3 ans d’expériences à un poste de Responsable SERA sur des projets de développement ou humanitaire ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG internationale ou une organisation de coopération bilatérale ;
- Justifier d’une expérience de mise en place de système SERA sur deux différents projets.
Savoir-faire :
- Excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Excellente maitrise des méthodologies qualitatives et quantitatives de collecte et traitement des données ;
- Excellente maitrise de la gestion axée sur les résultats ;
- Excellente maitrise de la collecte digitalisée avec les outils open source : ODK, Kobo Toolbox, Survey CTO, etc.
- Excellente maîtrise des logiciels d’analyse des données : stata, SPSS, R etc.
- Excellente maitrise des programmes de gestion des données Excel et ACCESS
- Connaissance approfondie des outils collaboratifs et du pack office ;
- Connaissance des DSSR, des VBG, de la Santé Maternelle et Infantile est un atout ;
- Connaissance des outils de formation, formations des formateurs et expérience en renforcement de capacités ;
- Connaissances des procédures de bailleurs de fonds un atout ;
- Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel et en gardant le respect de la multiculturalité
Savoir-être :
- Leadership, bon.ne pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication ;
- Engagement, flexibilité et capacités à travailler sous pression ;
- Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
- Rigueur et bonne gestion des priorités et des délais ;
- Sens des responsabilités ;
- Grand sens de l’organisation et bonne gestion du stress ;
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.
LISTE DES PIECES A FOURNIR :
- Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
- Curriculum Vitae (trois pages maximum)
- Copie des diplômes et attestations (les copies légalisées seront exigées au/ à la canditat.e retenu.e)
- Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
- Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) dont le responsable hiérarchique au précédent poste (ou en cours).
DEPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de responsable SERA ». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 18 octobre 2024 à 17h00 Heures précises.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée, à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus ou ne comportant pas toutes les pièces exigées seront déclarées irrecevables.
Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
Cotonou, le
Isabelle FLOREANI
Coordinatrice Générale
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