Recrutement

Recrutement d'un(e) (01) secrétaire chargé(e) des services généraux

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Secrétaire

Publiée le : 2024-08-07

Description de l'annonce:

Une nouvelle société de la place intervenant dans le domaine des nouvelles technologies recrute de toute urgence  un (01) /une secrétaire chargé(e)  des services généraux.

1. MISSIONS
Sous l’autorité des responsables hiérarchiques, il(elle) sera chargé(e) de :
1.1. Réception 
• Recevoir, informer et orienter les clients vers les personnes concernées ou les services compétents ;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants ;
• Traiter les factures pro formas et les bons de commandes ;
• Assister dans l’organisation des missions, ateliers et conférences.

1.2. Soutien marketing et communication
• Effectuer et/ou gérer les travaux de reprographie, de photocopie, de reliure et autres ;
• Tenir à jour les journaux, les documents de projets essentiels et autres ;
• Examiner les dossiers de marketing, communication radio ou télévision, TIC dans les projets et donner sa contribution ;
• Assister dans toute tâche relative à la communication  en relation avec les responsables hiérarchiques, mise en page de documents de capitalisation, contribution à l’édition de documents et de supports techniques, flyers, montage de petites vidéo, animation de sites web et de page Facebook ou de groupe whatsapp, etc. ;
• Tenir une base de données des clients, des apporteurs d’affaires ainsi que des structures et autres entités susceptibles d’adhérer aux solutions mises en place par l’entreprise ;
• Contribuer résolument à la promotion et notamment à la vente des solutions mises en place par  l’entreprise .
1.3 Assistance pour des travaux comptables et autres
• Tenir la caisse et le journal de caisse et toutes autres pièces requises ;
• Collaborer avec la hiérarchie dans le traitement des pièces comptables, des déclarations fiscales et sociales, à l’élaboration des états financiers, des bons de commande, des propositions commerciales et des factures à adresser aux clients ;
• Contribuer au respect et à la mise à jour du système de contrôle interne (présence au poste des agents et autres constats liés aux installations d’électricité ainsi que de plomberie et sanitaires des locaux de l’entreprise) en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques ;
• Etablir les états des besoins, gérer les stocks de fournitures et matériels techniques et tenir à jour les fiches de stocks ;
• Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels (matériels techniques et autres) et mobiliers de la Société (en liaison avec l’équipe technique) ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques (rapports mensuels et annuels) et autres documents de l’entreprise ;
• Tenir une base de données relative à la gestion du personnel ;
• Exécuter toutes tâches à lui confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.

2. PROFIL

2.1 Qualifications et expériences professionnelles
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 /Secrétariat / Gestion Commerciale / Finance et comptabilité /  Marketing et /ou Techniques de Communication ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique spécialement les logiciels Word, Excel, Power point ainsi que les logiciels de comptabilité ;

• Aucune expérience n’est exigée mais il faut être réellement capable de faire preuve des compétences telles que décrites au point 2.2 ci-dessous ; 
• Etre âgé de 21 ans au minimum et de 35 ans au maximum au 31 décembre 2024.

2.2 Compétences
• Etre méthodique, dynamique, dévoué au travail,  proactif et capable de travailler dans les délais impartis ;
• Savoir prendre des initiatives appropriées selon les circonstances ;
• Etre de bonne moralité et faire preuve de discrétion  sur les dossiers à sa charge ;
• Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de communication ainsi que d’un esprit d’analyse et de synthèse ; 
• Avoir une bonne élocution ;
• Sens de l’organisation ;
• Avoir un esprit d’équipe et de tolérance ;
• Etre capable de travailler sous stress ;
• Avoir un sens du relationnel
• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Savoir négocier et argumenter.
• Etre immédiatement disponible.

3. Dossier de candidature
• Une lettre de motivation précisant entre autres l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant,
• Un Curriculum  vitae détaillé précisant entre autres les diplômes (année et lieu d’obtention), la durée (mois et années) des expériences, l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail des employeurs ainsi que le nom de l’employeur le plus important de votre carrière et le nombre d’années d’expérience à son service,
• Une copie non légalisée des diplômes ainsi que des attestations et certificats de travail,
• Une copie de la carte d’identité ou du certificat d’identification personnelle (CIP) en cours de validité ou une pièce en tenant lieu, 
• Une photo complète récente (elle doit avoir été prise il y a de cela moins de trois (03) mois).
Les dossiers incomplets seront systématiquement rejetés.
Les originaux du diplôme supérieur demandé ainsi que des attestations et certificats de travail seront présentés à l’entretien.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et/ou par téléphone pour la suite de la sélection (test de sélection et entretien). 
Le candidat retenu devra  avant sa prise de service compléter son dossier par :
o Les copies légalisées du ou des diplômes exigé (s), les copies d’attestations ou certificats de travail ou de formation qui justifient les expériences professionnelles et  compétences annoncées dans le CV ;
o Deux(2) photos d’identité récentes (datant de moins de trois(3) mois) ;
o Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
o Les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence pouvant répondre valablement du candidat ;
o Une copie légalisée de la carte d’identité ou du CIP en cours de validité ou une pièce en tenant lieu ;
o Un certificat de visite et contre visite médical,
o Un certificat de nationalité.
Il s’agit d’une véritable opportunité professionnelle.  
A compétences égales les candidatures féminines seront privilégiées.

Disposer d’un moyen de déplacement en bon état de marche et en apporter la preuve est obligatoire.
Merci de transmettre au plus tard pour le vendredi 16 août 2024  à 12 h 30 précises votre dossier de candidature à l’adresse suivante : recrutement.as.afrique@gmail.com

Pour tout renseignement supplémentaire vous pouvez nous joindre aux heures ouvrables entre 8h 30 et 12h 30 les matins et entre 15h30 et 18h30 les après-midis y compris le samedi matin au numéro suivant : (+ 229) 95 02 34 60 (Appel ou message Watsapp uniquement : pas d’appel direct).

La Société se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente annonce de recrutement.