Recrutement d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)
Description de l'annonce:
Dans le cadre de l'expansion des activités d’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). Le/la candidat(e) recherché(e) devra faire preuve d’un excellent sens de l'organisation, de leadership, d’une grande capacité d’apprentissage et de solides compétences en communication.
Missions principales
Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :
● Assurer le secrétariat général : répondre et acheminer de façon professionnelle et courtoise les appels et courriels.
● Effectuer le suivi financier : facturation des clients, suivi des paiements, programmation des règlements et tenue d'une comptabilité simplifiée.
● Apporter un support administratif aux membres de l’équipe : tenue de registres, supervision et coordination des activités, envoi de lettres et documents, gestion et organisation du Google Drive.
● Saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents et présentations.
● Organiser les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus.
● Effectuer les commandes aux fournisseurs lors des travaux.
● Assurer la gestion d’équipes en partenariat avec la direction.
● Rechercher, collecter et analyser des informations pour produire des rapports d'analyse utiles à la prise de décision.
● Saisir des données, numériser et classer des documents dans le logiciel de gestion.
● Toutes autres tâches connexes liées aux besoins de l’entreprise.
Profil recherché
● Diplôme requis : Baccalauréat minimum.
● Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire.
● Expérience en gestion administrative et bureautique avec des compétences en administration générale
● Excellentes compétences organisationnelles, autonomie, flexibilité et capacité d’initiative.
● Aisance rédactionnelle et analytique pour la rédaction de rapports et documents professionnels.
● Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Excel, Google Workspace).
Détails du poste :
● Date de début : Dès que possible.
● Lieu de travail : Cotonou, BENIN.
● Rémunération : Selon expérience.
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à : processconsultingrecrutement@gmail.com
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien
30j
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Shamba Muanda Gradi
Secrétaire adjoint administratif
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Secrétaire adjoint administratif