Recrutement

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-03-18

Description de l'annonce:

Dans le cadre de l’ouverture prochaine d’un complexe événementiel à Abomey-Calavi, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

♦️ Description du poste :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour jouer un rôle essentiel au sein de notre complexe événementiel. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion des tâches administratives, de la comptabilité, de l’économat de l’établissement ainsi que de la fiscalité.

♦️ Missions principales :

Administration générale :
⁃ Gérer les courriers, emails et dossiers administratifs. 
⁃ Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. 
⁃ Assurer le suivi des contrats, des renouvellements et des documents légaux.

Gestion comptable et financière :
⁃ Tenir la comptabilité générale et analytique.
⁃ Suivre les factures, les paiements et effectuer les relances clients. 
⁃ Gérer les flux de trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.

Économat et gestion des ressources :
⁃ Élaborer et suivre le budget du complexe hôtelier.
⁃ Contrôler les dépenses et optimiser les coûts opérationnels.
⁃ Gérer les stocks et les approvisionnements (nourriture, boissons, fournitures hôtelières). 
⁃ Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des contrats d’achats.
⁃ Contrôler les inventaires et les coûts liés à l’exploitation.

Fiscalité et conformité :
⁃ Préparer et déclarer les obligations fiscales.
⁃ Assurer une veille réglementaire sur les évolutions fiscales.
⁃ Coordonner les relations avec les autorités fiscales et les auditeurs.

♦️ Profil recherché :
⁃ Diplôme de niveau BAC +3 en comptabilité, gestion, finance ou hôtellerie-restauration.
⁃ Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur hôtelier.
⁃ Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables. 
⁃ Excellentes compétences en négociation et en gestion des coûts.
⁃ Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
⁃ Bonne connaissance des réglementations fiscales et comptables spécifiques à l’hôtellerie.
⁃ Disponibilité pour travailler à des horaires flexibles, incluant les week-ends et jours fériés.

♦️ Pièces à fournir :
⁃ Une lettre de motivation.
⁃ Un CV détaillé.

♦️ Modalités de candidature :
⁃ Par email : extramile.business.group@gmail.com
⁃ Par WhatsApp au (+229) 0196727875

♦️ Date limite de dépôt des dossiers : Au plus tard le 25/03/2025 à 18h00.

♦️ Contacts et renseignements :
Téléphone : (+229) 0196727875 / 0197702787 / 0198878221

Nous encourageons les candidat(e)s motivé(e)s et qualifié(e)s à postuler pour rejoindre notre équipe dynamique.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien