Recrutement

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-08-26

Description de l'annonce:

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F)

• Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
• Référence de l’offre : N◦11/2026/UC/DG/DAG/DT/SA 
• Type de contrat : CDD 1an renouvelable 
• Disponibilité : Immédiate 
• Employeur : UNIQUE CONSTRUCTION Sarl 
• Lieu d’affectation : Lomé

INFORMATION GENERALES : 
L’entreprise UNIQUE CONSTRUCTION Sarl, est spécialisé dans la Construction. Il offre des services de qualité tels que : la Construction des bâtiments, génie civil, Location des engins lourds - - Études et conseils - Ingénierie documentaire : gestion physique et électronique des archives - Achat et vente de matériel et consommables informatiques - Importation de matériel électrique - Commercialisation de fournitures de bureau et produits d'entretien - Gestion immobilière et gestion locative - Toutes activités de l'économie numérique et de digitalisation - Exportation de tous produits d'origine béninoise - Production et vente d'hydrocarbures et dérivés - Transport de personnes et de marchandises - Exploitation de toute industrie agroalimentaire et agro-pastorale - Opérations de transfert et de transport d'argent.

CONTEXTE : 
L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) fournit un soutien opérationnel en matière de gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise. 
Il/elle participe notamment à la gestion des dossiers administratifs, au suivi et contrôle des opérations financières, à l'élaboration des documents comptables, à la vérification des dépenses, à la gestion des fournisseurs et clients, tout en assurant également l'organisation quotidienne. Le but est d'assurer des informations administratives et financières véritables, structurées, accessibles et respectant les normes internes.

MISSIONS : 
Les principales missions du titulaire du poste :

➢ Administration 
• Assurer la gestion quotidienne du site, y compris l'accueil physique et le standard téléphonique. 
• Assurer la relation et le suivi des fournisseurs d'équipements, de petits matériels, d'entretien des locaux, de téléphonie et de matériels d'impression. 
• Traiter le courrier entrant et sortant (rédaction, réception, numérisation, archivage et diffusion aux interlocuteurs concernés). 
• Assurer le suivi des contrats administratifs et de prestations (échéances, renouvellements, résiliations). 
• Contribuer au suivi des obligations légales et administratives des structures (mises à jour d'actes juridiques, documents officiels, enquêtes administratives), en collaboration avec la hiérarchie. 
• Assurer le suivi comptable et administratif des stocks en lien avec les équipes opérationnelles et la direction financière.

➢ Comptabilité et Finance 
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces comptables : factures, reçus, relevés, bons de commande et autres justificatifs ; 
• Enregistrer et suivre les factures et commandes fournisseurs ; 
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des échéances de règlement ; 
• Préparer les éléments nécessaires aux règlements fournisseurs sous la supervision du responsable financier ; 
• Participer au suivi de la trésorerie et des mouvements de caisse ; 
• Émettre les factures clients et assurer le suivi des encaissements ; 
• Participer au suivi des comptes clients et aux opérations de relance et de recouvrement ; 
• Effectuer la saisie des opérations comptables courantes conformément aux procédures et au référentiel SYSCOHADA ; 
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi des opérations bancaires ; 
• Participer à la préparation des travaux de clôture comptable mensuelle, semestrielle ou annuelle ;
• Participer à la préparation et au suivi des déclarations fiscales courantes sous la supervision du responsable compétent ; 
• Participer au suivi des obligations sociales et à la préparation des éléments nécessaires aux démarches auprès de la CNSS ; 
• Collecter, vérifier et suivre les éléments variables de paie avant transmission au responsable concerné ; 
• Vérifier les pièces justificatives et assurer l’enregistrement comptable des notes de frais ; 
• Participer au suivi et à l’analyse des dépenses et coûts administratifs ; 
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et reportings administratifs et financiers ; 
• Participer à la préparation des documents nécessaires aux missions d’audit et aux contrôles ; 
• Signaler à la hiérarchie toute anomalie ou incohérence constatée dans les opérations ou pièces justificatives.

PROFIL RECHERCHE : 
- Bac+3 au moins en comptabilité, Finance, Audit ou domaine connexe ; 
- Maîtrise du SYSCOHADA ; 
- Maîtrise de la comptabilité générale et de la trésorerie ; 
- Maîtrise d’au moins un logiciel de gestion comptable ou ERP ; 
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et capacité à concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi administratif, comptable et financier ; 
- Bonne connaissance de la fiscalité et des obligations fiscales et sociales applicables au Bénin, notamment les déclarations courantes ; 
- Connaissance des démarches et obligations auprès de la CNSS ; 
- Capacité à assurer le suivi, le contrôle et la justification des opérations financières et comptables ; 
- Connaissance en gestion des stocks et suivi budgétaire ; 
- Bonne capacité rédactionnelle et de reporting.

EXPERIENCES : 
- Au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire ; 
- Une expérience professionnelle en cabinet comptable constitue un atout ; 
- Preuve des expériences et attestation.

LANGUES : 
Maîtrise de la langue française à l’oral qu’à l’écrit.

ETHIQUE, ATTITUDES : 
- Rigueur et sens de l’organisation ; 
- Ponctualité et respect des délais ; 
- Sens du travail en équipe ; 
- Capacité d’adaptation ; 
- Sens de la confidentialité et de la discrétion ; 
- Esprit d’analyse et sens du détail ; 
- Autonomie et sens des responsabilités ; 
- Réactivité ; 
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ; 
- Bon relationnel et sens de l’écoute ; 
- Avoir le sens de l’écoute ; 
- Sens de l'écoute et bon relationnel.

DEPOT DES CANDIDATURES : 
Le/La candidat(e) intéressé(e) est prié(e) d’envoyer un dossier complet comprenant : 
- Une lettre de motivation détaillant l’intérêt pour le poste et les compétences pertinentes ; 
- Un curriculum vitae (CV) actualisé précisant les expériences professionnelles et les références ; 
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail ; 
- Deux références professionnelles vérifiables (Nom, fonction, contact).

Les dossiers doivent être envoyés par e-mail uniquement à l’adresse suivante : 
uniqueconstructiontg23@gmail.com avec pour mention : « Candidature au poste de AAF-Nom et Prénom ».

La date limite d’envoie est fixée au 28 Août 2026.

N.B : Les dossiers incomplets seront, purement et simplement, déclarés irrecevables et les expériences non justifiées ne seront pas prise en compte.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. 
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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