Recrutement

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-04

Description de l'annonce:

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Juridique

L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

Résumé du poste

L’Assistant Administratif et juridique joue un rôle clé en soutenant les activités administratives et juridiques, en assurant une gestion efficace des dossiers et en collaborant avec diverses parties prenantes, notamment les étudiants, les clients, les partenaires et les institutions gouvernementales.

Missions Principales

Support Administratif :

– Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus;
– Gérer les correspondances, les documents administratifs et les archives;
– Coordonner les tâches administratives avec les différentes équipes;

Support Juridique :

– Assister à la rédaction, la relecture et le suivi des contrats et autres documents juridiques;
– Assurer la veille juridique et réglementaire dans les domaines de l'éducation et du numérique;
– Collaborer avec les avocats et autres conseillers juridiques pour traiter les dossiers en cours;
– Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les négociations avec les institutions gouvernementales et les partenaires;

Gestion des Relations avec les Parties Prenantes :

– Assurer la liaison avec les étudiants, les clients et les partenaires pour les questions administratives et juridiques;
– Gérer les dossiers des étudiants et veiller au respect des réglementations en matière d'éducation;
– Coordonner les relations avec les institutions gouvernementales régissant l'éducation;

Gestion des Projets :

– Participer à la mise en œuvre des projets administratifs et juridiques;
– Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et juridiques pour plus d'efficacité.

Éducation et Expériences

Formation : Avoir un diplôme en droit, administration ou gestion, ou équivalent.

Expériences Professionnelles

– Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou du numérique;
– Connaissance des procédures et réglementations en matière d'éducation et de numérique;
– Expérience de travail avec des institutions gouvernementales est un plus.

Compétences techniques

– Solides compétences en administration et gestion de documents;
– Connaissance approfondie du droit des affaires, du droit de l'éducation et de la réglementation numérique;
– Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
– Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
– Excellentes compétences en communication écrite et orale;
– Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion administrative et juridique;
– Être bilingue (Français-Anglais).

Compétences comportementales

– Rigueur et sens du détail;
– Intégrité et confidentialité;
– Proactivité et capacité à prendre des initiatives;
– Sens du service et de l'écoute.

Organigramme

La position hiérarchique :

L’Assistant Administratif et juridique rend compte au Responsable Administratif & Financier.

La collaboration avec les équipes :
L’Assistant Administratif et juridique travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes

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