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Recrutement

Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Assistante
Publiée le : 2024-07-18

Description de l'annonce:

L’assistant·e administratif·ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.

MISSIONS

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.

• Conception des affiches de recrutement et d’information de GRB

• Suivi et animation des réseaux sociaux et plateformes de recrutement pour le compte de GRB

• Bonne gestion des courriers dans les délais impartis tout en respectant les règles de conduite ;

• Tous travaux de liaison.

 

COMPETENCES

 • Recenser les sites et réseaux sociaux sur le Web pouvant influer sur le positionnement de GRB

• Définir les objectifs en accord avec la Direction pour la promotion de la marque GRB

• Définir les indicateurs permettant de suivre la « vie » de la communauté GRB (nombre de « posts », qualité des réponses...).

• Planifier et suivre les actions de recrutement sur les réseaux (réponses types aux questions dans un délai déterminé)...

• Animer les différents comptes de l’entreprise en respectant la spécificité de chacun d’entre eux 

• Rédiger ou relayer des contenus permettant le développement de la visibilité

• Lancer des sujets permettant de susciter le débat ou le partage d'expériences, de pratiques entre les internautes

• Veiller à la qualité des réponses, y compris des critiques 

• Faire respecter les règles éthiques de la communauté (à définir avec la direction)

• Renforcer et optimiser les interactions entre les communautés.

• Gérer l'historique et l'archivage des données contenues sur le site (sujets abordés, informations transmises par l'entreprise ou les internautes...)

• Rechercher de nouveaux médias sociaux permettant d'étendre l'influence de GRB.

• Création de fiche de poste

• Pré sélection des candidats

• Convocation des candidats aux entretiens

• Aide à la préparation des supports de formation

• Conception des demandes de recrutement avec l’ANPE

 

Compétences Requises :

Dynamisme,

Discrétion,

Disponibilité,

Rigueur,

Sérieux,

Confidentialité,

Avoir une excellente capacité physique ;

 

DIPLOMES

Bac + 3 en communication / marketing 

Bac + 3 en ressources humaines avec forte compréhension du domaine marketing

Soumission des candidatures à axelle.akpo21@gmail.com au plus tard le 25 juillet.

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Commentaire

  1. TCHIBOZO Géovith

    Bonjour, s'il vous plaît Par quel canal peut-on postuler. Merci

  1. Danvide Ruth

    Je suis intéressée

  1. OROU TOKO Héleine

    Je suis intéressé j'ai une licence administration générale et territoriale

  1. AYEDON Gloria Bénédicte

    Je suis intéressée , j’ai une licence en Marketing et Action Commerciale

  1. AYEDON Gloria Bénédicte

    Je suis intéressée , j’ai une licence en Marketing et Action Commerciale

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