Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing
Description de l'annonce:
L’assistant·e administratif·ve est un maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. Il peut exercer son métier dans de nombreuses structures et de nombreux domaines.
MISSIONS
• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
• Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
• Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
• Peut être amener à coordonner les tâches d’une équipe administrative.
• Conception des affiches de recrutement et d’information de GRB
• Suivi et animation des réseaux sociaux et plateformes de recrutement pour le compte de GRB
• Bonne gestion des courriers dans les délais impartis tout en respectant les règles de conduite ;
• Tous travaux de liaison.
COMPETENCES
• Recenser les sites et réseaux sociaux sur le Web pouvant influer sur le positionnement de GRB
• Définir les objectifs en accord avec la Direction pour la promotion de la marque GRB
• Définir les indicateurs permettant de suivre la « vie » de la communauté GRB (nombre de « posts », qualité des réponses...).
• Planifier et suivre les actions de recrutement sur les réseaux (réponses types aux questions dans un délai déterminé)...
• Animer les différents comptes de l’entreprise en respectant la spécificité de chacun d’entre eux
• Rédiger ou relayer des contenus permettant le développement de la visibilité
• Lancer des sujets permettant de susciter le débat ou le partage d'expériences, de pratiques entre les internautes
• Veiller à la qualité des réponses, y compris des critiques
• Faire respecter les règles éthiques de la communauté (à définir avec la direction)
• Renforcer et optimiser les interactions entre les communautés.
• Gérer l'historique et l'archivage des données contenues sur le site (sujets abordés, informations transmises par l'entreprise ou les internautes...)
• Rechercher de nouveaux médias sociaux permettant d'étendre l'influence de GRB.
• Création de fiche de poste
• Pré sélection des candidats
• Convocation des candidats aux entretiens
• Aide à la préparation des supports de formation
• Conception des demandes de recrutement avec l’ANPE
Compétences Requises :
Dynamisme,
Discrétion,
Disponibilité,
Rigueur,
Sérieux,
Confidentialité,
Avoir une excellente capacité physique ;
DIPLOMES
Bac + 3 en communication / marketing
Bac + 3 en ressources humaines avec forte compréhension du domaine marketing
Soumission des candidatures à axelle.akpo21@gmail.com au plus tard le 25 juillet.
Commentaire
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Danvide Ruth
Je suis intéressée
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OROU TOKO Héleine
Je suis intéressé j'ai une licence administration générale et territoriale
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AYEDON Gloria Bénédicte
Je suis intéressée , j’ai une licence en Marketing et Action Commerciale
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AYEDON Gloria Bénédicte
Je suis intéressée , j’ai une licence en Marketing et Action Commerciale
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Bonjour, s'il vous plaît Par quel canal peut-on postuler. Merci