Recrutement

Recrutement d'une Assistante au Directeur Administratif et Financier

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-04-29

Description de l'annonce:

FICHE DE POSTE : ASSISTANTE AU DAF (H/F) – PROFIL JUNIOR 

Secteur : Nettoyage et Entretien des Bâtiments

1. Identification du poste  
Intitulé : Assistante au Directeur Administratif et Financier  
Service : Direction Administrative et Financière  
Classification : Employée qualifiée / Agent de maîtrise  
Type de contrat : CDD 3x4 mois renouvelable, évolution CDI  
Lieu : Cotonou- Tonato
Littoral

2. Rattachement hiérarchique  
N+1 : Directeur Administratif et Financier  
N+2 : Directeur Général  
Liaisons fonctionnelles : Comptabilité, Trésorerie, Achats, Chefs de chantier, Clients

3. Mission principale  
Assurer l’assistanat administratif, comptable et financier du DAF pour fiabiliser les flux d’information, accélérer les traitements et sécuriser les procédures dans un secteur à forte volumétrie de factures et de main d’œuvre.

4. Activités et responsabilités
Domaine Tâches détaillées
Comptabilité clients Saisir les factures clients, relancer les impayés, préparer les états de suivi créances
Comptabilité fournisseurs Vérifier les factures produits/matériel vs bons de commande, préparer les mises en paiement
Trésorerie Mettre à jour le tableau de trésorerie quotidien, préparer les remises de chèques, suivre les encaissements
Suivi chantiers Collecter les éléments de facturation auprès des chefs d’équipe, calculer les marges par site
Gestion administrative Classer pièces comptables, archiver contrats fournisseurs, gérer le courrier DAF
Paie & Social Transmettre les variables à la RH, contrôler les éléments liés aux charges sociales
Reporting Éditer les tableaux de bord : CA par client, charges d’exploitation, achats produits
Achats Lancer les demandes de prix produits/consommables, comparer devis, passer commandes validées

5. Compétences requises  
Savoir : Bac+2/3 en Comptabilité, Gestion, Finance, BTS CG ou DUT GEA  
Savoir-faire : Excel très avancé : TCD, formules, rapprochements. Logiciel comptable : Sage, Odoo est un plus  
Connaissances métier : Comprendre la structure de coût d’un chantier : main d’œuvre, produits, matériel, amortissement  
Qualités : Chiffres, rigueur absolue, respect des délais, sens de la confidentialité  
Langue : Français impeccable à l’écrit

6. Profil recherché  
Expérience : 0 à 2 ans. Stage/alternance en cabinet comptable ou service financier d’une PME de services  
Savoir-être : Discrétion sur les données financières, résistance au stress en période de clôture, proactivité  
Autres : Capacité à alerter sur anomalies de facturation ou dérives de coûts chantier

7. Conditions de travail  
Horaires : 8h-17h lun-ven. Présence requise en fin de mois et période de clôture  
Rémunération : Fixe selon grille + prime de bilan + prime sur objectifs de recouvrement  
Avantages : Formation logiciel comptable et tableaux de bord. PC + téléphone pro

8. Critères d’évaluation  
1- Fiabilité des saisies et des états de suivi  
2- Délai de traitement des factures fournisseurs et relances clients  
3- Qualité des tableaux de reporting remis au DAF  
4- Respect des procédures et confidentialité des données

9. Évolution possible  
Comptable unique, Contrôleur de gestion junior, Responsable administrative et financière après 2-3 ans.

GRILLE D’ÉVALUATION – ASSISTANTE AU DAF JUNIOR 
Notation : 1=Insuffisant, 2=À améliorer, 3=Conforme, 4=Très bien
Critère Description Note /4 Commentaires
Rigueur comptable Zéro erreur de saisie. Pièces justificatives complètes 
Délais Factures clients émises à J+2. Paiements fournisseurs préparés à temps 
Suivi trésorerie Tableau à jour quotidien. Alertes sur tensions de trésorerie 
Recouvrement Relances faites selon procédure. Baisse du DSO 
Reporting Tableaux fiables, lisibles, remis avant deadline 
Confidentialité Aucune fuite sur salaires, marges ou difficultés financières 
Analyse Capacité à repérer une anomalie de coût sur un chantier 
Autonomie Gestion du quotidien sans solliciter le DAF en permanence 
Total /32 :  
Décision : Validation / Prolongation essai / Plan d’amélioration / Non validation

Contact : 01 65 68 62 97
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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