Recrutement d'une Assistante de Direction
Description de l'annonce:
La société NTS recrute pour le compte du structure en place:
01: ASSISTANTE DE DIRECTION
Intitulé du poste
Assistante de Direction
Localisation
Abomey-Calavi
Supérieur hiérarchique
Directeur Général
Type de contrat
CDD
Mission principale
L’Assistante de Direction assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel du Directeur Général. Elle contribue à la bonne coordination des activités de l’entreprise et à l’efficacité des services (entretien, nettoyage, gestion clients).
1. Activités principales
a) Gestion administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les courriers (réception, rédaction, classement)
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs
Assurer le suivi des documents (contrats, devis, factures)
b) Assistance à la direction
Gérer l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions)
Préparer les réunions (convocations, documents)
Rédiger les comptes rendus et rapports
Assurer le suivi des décisions prises
c) Gestion commerciale (appui)
Participer à la préparation des offres techniques et financières
Suivre les prospects et clients
Assurer le suivi des devis et relances clients
Mettre à jour la base de données clients
d) Coordination interne
Assurer la liaison entre la direction et les équipes terrain
Suivre les plannings des agents de nettoyage
Veiller à la bonne circulation de l’information
e) Gestion logistique
Suivre les stocks de produits d’entretien
Participer aux commandes de matériels et consommables
Organiser les déplacements professionnels
2. Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissance en gestion administrative et commerciale
Notions en comptabilité (atout)
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et rigueur
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel et sens du service
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie et esprit d’initiative
3. Profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience professionnelle : 1 à 3 ans minimum (souhaitée)
Expérience dans une entreprise de services (atout)
Dossier de candidature :
• CV détaillé
• CIP
• Copie du diplôme
• Preuves d’expériences
DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de déposer physiquement leur dossier de candidature au siège de NET TRADE SOLUTIONS, sis à Calavi Tankpè Parana, dans l’immeuble jaune situé à côté de l’université ESCAE.
DATE LIMITE DE DÉPÔT
15/04/2026 à 10h00
CONTACT : +229 01 67 40 11 44
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien
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