Recrutement

Recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-04-16

Description de l'annonce:

AVIS D’APPEL À CANDIDATURES

Poste : Assistant(e) de Direction chargée des dossiers d’appel d’offres

Référence : Techn-04-2026 (pour une offre publiée le (16). 
Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2026

Une société de la place opérant dans le secteur Bâtiment et Travaux Publics (BTP).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction ayant des connaissances en BTP, dynamique, autonome pour apporter un support administratif technique. 

Missions principales
1. La Veille et le Filtrage
• Surveillance : Scanner quotidiennement les plateformes de marchés publics (BOAMP, JAL) et privés pour repérer les annonces pertinentes.
• Analyse préliminaire : Étudier le Règlement de Consultation (RC) pour vérifier si l'entreprise remplit les critères (chiffre d'affaires requis, références techniques, certificats).
• Aide à la décision : Présenter une fiche de synthèse à la Direction pour décider de "Go / No Go" (est-ce qu'on postule ou non ?).

2- Le Pilotage Administratif 
• Constitution du dossier : Rassembler les pièces administratives (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, RCCM, assurance).
• Gestion du planning : Rétroplanning strict pour respecter la date limite de dépôt (une minute de retard est éliminatoire).
• Mise en forme : Veiller à la qualité visuelle du mémoire technique et à la cohérence de l'offre finale.

3- La Gestion Opérationnelle et Digitale
• Coordination : Relancer les services internes (technique, financier, juridique) pour obtenir les éléments nécessaires à l'offre.
• Dépôt dématérialisé : Maîtriser les signatures électroniques et les plateformes de réponse en ligne.
• Suivi : Analyser les rapports d'analyse des offres en cas d'échec pour améliorer les futures réponses.

4- Assistanat directe de la Direction
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Planifier et organiser les réunions & comités ;
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports, courriers et autres de la société ;
• Assurer le traitement, la diffusion et l’archivage des documents administratifs.

Profil recherché :
• Niveau Bac+2 / Bac+3 Gestion d’entreprise ou administratif, droit, passation de marché ou tout diplôme équivalent ; 
• La maîtrise des outils numériques : Plateformes de dématérialisation (Chorus Pro, etc.) et signature électronique.
• La culture juridique : Connaître le Code de la commande publique.
• L'orthographe et la présentation

Compétences requises :
Techniques :
• Bonne capacité de rédaction administrative (courriers, comptes rendus) ; 
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage (physique et numérique) ; 
• Capacité à rechercher et analyser des appels d’offres ; 
• Connaissance de base des procédures de passation des marchés (atout) ; 
• Bonne utilisation d’Internet pour la veille informationnelle.

Comportementales :
• Sens de l’organisation et rigueur ; 
• Discrétion et respect de la confidentialité ; 
• Esprit d’analyse et de synthèse ; 
• Autonomie et proactivité ; 
• Bonne capacité de communication écrite et orale ; 
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; 
• Dynamisme et capacité d’adaptation.

Dossier de candidature Le dossier de candidature doit être constitué de :
- Une lettre de motivation à adresser au Directeur Général ;
- Un curriculum vitae détaillé 
- Les photocopies des diplômes, certificats, attestations ou toutes autres pièces justificatives de l’expérience professionnelle ;
- Copie d’une pièce d’identité valide ;
- Un extrait d’acte de naissance

Conditions d’emploi
• Type de contrat : CDD
• Rémunération : Selon profil et conventions en vigueur.
• Lieu de travail : Cotonou

Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer :
Candidature – Assistant(e) de Direction.

Contact : 01 95 86 97 18  /  01 55 09 58 10

NB : 
• Les pièces justificatives doivent être regroupées en un seul fichier et envoyées via WhatsApp. 
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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