Recrutement d'une Assistante de direction
Description de l'annonce:
Dans le cadre du renforcement de son équipe, la société OXCAR - Bénin, concessionnaire automobile multimarque, recrute : une Assistante de direction dynamique, organisée et résiliente.
Missions principales
Sous l’autorité du Président Directeur Général et de la Secrétaire Générale, l’Assistante de direction aura pour principales missions de :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients ;
– Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements du PDG ;
– Assurer le traitement, la rédaction, la mise en forme et le suivi de courrier, rapports, comptes rendus et autres documents administratifs ;
– Organiser et classer les documents physiques et numériques de la Direction ;
– Assurer le suivi administratif de certains dossiers stratégiques ou opérationnels ;
– Préparer les réunions, rédiger les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions prises ;
– Faciliter la circulation de l’information entre la Direction et les différents services ;
– Assister le PDG et la SG dans toute autre tâche de secrétariat, de coordination ou de représentation administrative.
Profil recherché
La candidate doit remplir les conditions suivantes :
– Être titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Administration, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
– Avoir une parfaite maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral ;
– Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres outils de travail collaboratif ;
– Avoir une excellente capacité rédactionnelle, un bon sens de l’organisation et de la discrétion ;
– Être très dynamique, proactive, rigoureuse, résiliente et capable de travailler sous pression ;
– Avoir une présentation soignée, un bon relationnel et le sens de la confidentialité ;
– Expérience dans une entreprise structurée ou dans un environnement de direction générale ;
– Bonne capacité de coordination, de priorisation et de gestion des urgences ;
– Sens élevé de l’initiative et de la responsabilité.
Dossier de candidature
Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur dossier comprenant :
– Une lettre de motivation adressée à la Secrétaire Générale ;
– Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
– Les copies des diplômes et attestations de travail ;
– Toute pièce jugée utile à l’étude du dossier.
Toute personne intéressée est priée d’envoyer son dossier complet en fichier unique pdf (critère éliminatoire) à l’adresse mail : recrutement@oxcar.bj ou à la direction de l’entreprise sise à Akpakpa-PK 2.5 route de Porto-Novo à 150m après le carrefour la Béninoise en allant vers super U.
Tél : +229 01 43 42 99 84.
Date limite de dépôt : 03 juillet 2026.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien
29j
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