Recrutement

Recrutement d'un(e) assistant(e) de direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Assistante

Publiée le : 2024-07-22

Description de l'annonce:

Un cabinet d’ingénierie en BTP recrute un(e) assistant(e) de direction.
Titre du poste : Assistant(e) du Directeur Technique
Localisation : Cotonou, Bénin
Missions principales
• Gestion administrative : Assister le directeur technique dans la gestion quotidienne de ses tâches administratives.
o Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les e-mails.
o Organiser et maintenir les dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents).
o Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus).
o Organiser les réunions internes et externes, y compris la préparation des salles et des équipements nécessaires lorsqu’elles sont initiées par le directeur technique.
o Préparer et suivre les dossiers administratifs des projets en cours.
o Participer à la planification et au suivi des projets.
o Aider à la préparation des appels d'offres et des propositions techniques.
Profil recherché :
• Age : compris entre 25 et 35 ans
• Formation :
o Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac +3 minimum).
• Expérience :
o Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique.
o Familiarité avec les procédures administratives et les outils de gestion documentaire.
• Compétences techniques et professionnelles :
o Parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion administrative).
o Excellentes compétences en rédaction et en communication.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Qualités personnelles :
o Rigueur et sens de l'organisation.
o Aisance relationnelle et sens du service.
o Autonomie et proactivité.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
Veuillez envoyer vos CV via WhatsApp au +229 58 57 64 65
NB : Les candidatures masculines sont encouragées.