Recrutement

Recrutement d'une assistante de direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-01-24

Description de l'annonce:

RECRUTEMENT AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION

Une Société béninoise basée à Abomey-Calavi recrute une assistante de direction pour sa Direction Générale.

I- TACHES ET RESPONSABILITES DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION 
Placée sous l’autorité du directeur général, l’assistante sera chargée de: 
– Participer à la réunion hebdomadaire en partageant les avancées de son service 
– Assurer la gestion des courriers, et l’accomplissement des formalités administratives (ordres de mission, congés, permissions etc.) 
– Assurer la gestion des informations et les rencontres. 
– Gérer les réunions hebdomadaires et le compte-rendu des dites réunions. 
– Assurer la gestion des archiveset des livrables. 
– Produire les livrables en Word, Excelet Powerpoint. 
– Assurer la gestion de l’approvisionnement des matériels bureautiques et reliure des documents 
– Assurer le suivi des avis d’appel d’offres favorables à la société et veiller à la disponibilité de la soumission. 
– Maitriser l’environnement de travail et coordonner les activités de la structure. 
– Gérer l’agenda du Directeur Général. 
– Mettre en place, dynamiser et suivre la gestion administrative de la société (contrats de travail, fiches de paie, maladies, congés, permission etc.) 
– Réaliser toutes autres tâches relevant de ses compétences à la demande de son supérieur hiérarchique.

II- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES 
L’assistante devra: 
– Être de sexe féminin; 
– Être Titulaire d’un Bac+2 minimum 
– Avoir une bonne connaissance de la gestion administrative 
– Avoir une expérience de trois (03) ans au moins à un poste similaire; 
– Avoir une capacité rédactionnelle; 
– Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, e-mail et autres outils de communication; 
– Avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression;

III- PROCEDURES ET METHODES DE SELECTION 
Le recrutement sera effectué par appel à candidature, il comportera trois (03) phases, une phase de présélection des candidates par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiées pour le poste au regard de l’analyse de leur Curriculum Vitae. Une phase pratique et celle d’interview des candidates présélectionnées. Enfin, la négociation de contrat avec la meilleure.

Les dossiers de candidature devront comporter les documents suivants: 
– Une lettre de motivation; 
– Un curriculum vitae incluant les références de deux (02) personnes pouvant attester des compétences techniques et des qualités interpersonnelles du candidat; 
– Les copies des diplômes et les attestations de travail figurant sur le CV.

Les candidatures seront déposées par e-mail en un seul fichier PDF à 
l’adresse recrubenin20@gmail.com avec la mention candidature au poste d’assistante de direction au plus tard le Mercredi 05 Février 2025 à 18 heures 30 minutes.

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien