Recrutement

Recrutement d'une Assistante de Direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-03-31

Description de l'annonce:

Dans le cadre du renforcement de son équipe, une agence de communication recherche une Assistante de Direction compétente et dynamique pour appuyer la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

TYPE DE PROFIL :

✅Assister la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.
✅Gérer l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, planification des réunions, gestion des déplacements).
✅Préparer et organiser les réunions : convocation, ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus.
✅Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et confidentiels
✅Rédiger, traiter et classer les courriers, rapports, notes et autres documents administratifs.
✅Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques de la direction.
✅Servir d’interface entre la direction et les différents services de l’entreprise ainsi qu’avec les partenaires externe
✅Participer à la coordination et au suivi des projets en lien avec la direction.
✅Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les parties concernées si nécessaires
✅Veiller au respect des délais et des priorités fixées par la direction.

Profil recherché :

☑️Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou tout domaine équivalent.
☑️Expérience d’au moins 2ans dans un poste similaire.
☑️Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
☑️Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
☑️Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des priorités.
☑️Discrétion, confidentialité et excellente capacité de communication
☑️Avoir une excellente aisance rédactionnelle et une bonne expression orale

PIECES A FOURNIR :

✳️Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de EBENE SOLUTIONS ET FILS,
✳️Un CV actualisé ,
✳️Une copie simple des attestations de travail, des diplômes et certifications obtenus,
✳️Une photo complète.

DEPOT DE CANDIDATURE :

Si ce poste vous intéresse, veuillez déposer votre dossier :
Par mail à l’adresse suivante: groupebenesolutions@gmail.com ou
Physiquement au secrétariat de EBENE SOLUTIONS ET FILS sis à Kindonou Rue la Santé 1, 2e Ruelle à gauche, maison n°505

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : Envoyez-nous votre dossier de candidature au plus tard le
🛑11 Avril 2025 à 18h30 🛑en précisant en objet l’intitulé du poste.

NB : Seuls les dossiers complets et répondant aux critères seront pris en compte. Veuillez compiler les éléments du dossier de candidature en un seul ou deux fichiers PDF maximum avant l’envoi.

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien