Recrutement

Recrutement d'une Assistante de direction, une Assistante comptable

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-07-17

Description de l'annonce:

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la société GESCIA-BENIN SARL spécialisée dans le secteur immobilier au Bénin, située aux environs de Sica Toyota ouvre un recrutement multi postes : Une Assistante de direction, une Assistante comptable, une Secrétaire commerciale

Profils recherchés :
1- Assistante de direction : Être titulaire d’une licence en Secrétariat ou Assistanat de Direction, ou tout autre diplôme équivalent. Avoir au moins 2 années d’expériences à ce poste ou à un poste similaire ;

Missions et Responsabilités
 Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…). 
 Accueillir physiquement les rendez-vous.
 Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
 Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…). 
 Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers à elle confiés.
 Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
 Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
 Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. 
 Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

2- Assistante comptable : Être titulaire d’une licence en Comptabilité gestion ou tout autre diplôme équivalent. Avoir au moins 2 années d’expériences à ce poste ou à un poste similaire ;

Missions et Responsabilités
 Accueillir les clients dans le cadre des opérations de paiement ;
 Compter, encaisser et enregistrer manuellement ou dans le système informatisé mis à disposition, les sommes d’argent correspondants aux produits acquis par la clientèle ; 
 Réceptionner, vérifier ou saisir les factures d'achat ;
 Tenir quotidiennement un journal de caisse et rendre compte journalièrement des recettes ;
 Préparer les règlements ;
 Vérifier les justificatifs et procéder aux enregistrements comptables en cas de besoin ; 
 Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des états financiers ;
 Classer, archiver et préparer les pièces comptables ;
 Faire la due-diligence auprès des banques, de l’administration fiscale ou sociale relativement aux obligations comptables de l’entreprise

3- Secrétaire commerciale : Être titulaire d’un BTS au moins en Secrétariat ou tout autre diplôme équivalent. Avoir au moins 2 années d’expériences à ce poste ou à un poste similaire ;

Missions et Responsabilités
 Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
 Publier et promouvoir sur les canaux dont elle a la charge les offres de la structure ;
 Discuter en ligne avec les clients et les convaincre à l’achat ;
 Accueillir physiquement les clients et les orienter dans leur choix et dans leur besoin ;
 Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (évènements, réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…) ;
 Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur commercial (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;
 Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers à elle confiés.
 Réceptionner et trier le courrier pour la direction commerciale ;
 Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus si besoin ;
 Organiser le tri et l’archivage des documents importants de la direction commerciale (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
 Accomplir toute mission qui lui sera assignée

📩 Candidature :
- Une lettre de motivation adressée à l’Associé-Gérant de la société ;
- Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
- Un CV détaillé récent du candidat, daté avec mentionnant deux (02) personnes de références ; (deux pages au maximum)
- Copie du ou des diplômes ;
- Justification des expériences acquises (copie des attestations ou certificats) ;
Les dossiers sont à déposer au plus tard le 22 juillet 2026 à 18 h précises, sous pli fermé tous les jours ouvrables au secrétariat commercial de la direction générale de ladite société ou par mail en fichier PDF unique à l’adresse gesciabenin@gmail.com. L’objet du mail doit impérativement porter l’intitulé du poste. Pour plus d'infomations, veuillez contacter le 0151208776
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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