Recrutement

Recrutement d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-31

Description de l'annonce:

Intitulé : Assistant(e) exécutif(ve)

Rôle : En tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve), vous êtes dans la planification et l'exécution des activités concourant au développement des affaires de l’entreprise et de ses client(e) sous la supervision du chef d’entreprise.

Contexte : Analytique développe des outils et solutions technologiques pour des utilisations professionnelles et accompagnent des organisations dans leur développement. Analytique recherche donc pour ses besoins un Assistant(e) exécutif(ve) pour conduire au sein de l’équipe le développement commercial de l’entreprise et de ses partenaires. 

Tâches : Pour le compte de l’entreprise et de ses client(e)s : 
1-Gestion de projet (30%)
-Planifier les activités et tâches à réaliser pour le développement commercial/des affaires 
-Gérer l'agenda à travers la planification et organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels
-Assurer le suivi des activités pour la coordination des actions, le respect des échéances et l'avancement des activités
3-Communication (40%)
-Contribuer à la mise à jour et l’exécution de la stratégie de communication 
-Rédiger à partir des fiches de description des services/produits - du contenu pour les messages de diffusion (promotionnel, évènementiel ou informationnel) et planifier leur diffusion sur les plateformes de communication (réseaux sociaux, sites web ou autres)   
-Produire les affiches pour la diffusion du contenu 
-Programmer et organiser les évènements de développement commercial/des affaires 
-Orienter les clients vers les outils et services adaptés à leurs besoins
3-Gestion administrative et financière (10%)
-Préparer, effectuer la révision et l'édition professionnelle des documents, présentations et rapports 
-Procéder au rangement et à l’organisation des documents selon une arborescence claire et détaillée 
-Lire, trier et synthétiser (résumés, fiches ou rapports) les mails et courriers
4-Veille informationnelle (20%)
-Identifier les sources d’informations fiables et pertinentes sur les actualités thématiques qui seront définies
-Procéder à la collecte et la synthèse des informations 
-Communiquer les synthèses d’information dans les formats adéquats

Profil recherché
-résider à Cotonou ou environs 
-être âgé(e) de moins de 35 ans 
-avoir le sens du travail bien fait, être dynamique et savoir travailler en équipe
-observer une totale confidentialité et faire preuve de courtoisie 
-avoir une expérience passée crédible dans les domaines susmentionnés (gestion de projet, communication, gestion des organisations, gestion administrative et financière, veille informationnelle) 
-maitriser les logiciels suivants ou des équivalents : Word, Excel, Powerpoint, Adobe reader, KoboCollect, IBM SPSS Statistics, Zotero, Google Agenda, Gmail/Outlook, Google meet, Google Drive 
-avoir une bonne connaissance des plateformes de réseaux sociaux suivantes : X (Twitter), Facebook, Whatsapp, LinkedIn

Conditions
-être prêt(e) à se déplacer au bureau de l’entreprise situé à Akpakpa 
-quatre (4) jours par semaine
-6 heures/ jour : 8h30-12h30 et 15h-17h.  
-période d'essai de 3 mois avec déplacement pris en charge
-si période d’essai concluante, contrat de prestation d’une durée à déterminer (1 à 3 mois) à 3.000 fcfa/jour (+ bonus en % des objectifs d’entreprise atteints)

Procédure de candidature
-remplissage des éléments essentiels du CV en ligne à l’adresse : https://ee.kobotoolbox.org/x/BHnNsW4e  
-pré-sélection des candidatures remplissant au moins 80% du profil
-sélection après présentation des preuves d’expériences (si besoin)
-entretien pour confirmation (si besoin)

NB :
-une candidature peut être présentée en binôme (deux personnes) de profils complémentaires
-ne plus postuler après le 10/11/2024 ; l’annonce sera relancée si pas de candidature satisfaisante obtenue. 
-pour demande d’informations, envoyer un mail à : contact.analytique@3ah.org

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien