Recrutement

Recrutement d'une Assistante Personnelle

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-09-30

Description de l'annonce:

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une structure de la place recherche une Assistante Personnelle hautement organisée, rigoureuse, réactive et faisant preuve d’une grande discrétion.

Le poste exige une personne capable d’évoluer dans un environnement où la confidentialité, la disponibilité, la ponctualité, l’excellence dans la communication et le sens des responsabilités sont essentiels.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Direction, l’Assistante personnelle aura notamment pour responsabilités de :

– Gérer efficacement l’agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements ;
– Assurer le suivi quotidien des activités et des priorités ;
– Préparer, classer et suivre les documents et dossiers confidentiels ;
– Gérer les appels, courriers, e-mails et communications diverses ;
– Assurer la coordination avec les partenaires, collaborateurs, clients et autres interlocuteurs ;
– Organiser les réunions et en assurer le suivi ;
– Anticiper les besoins et les échéances afin d’éviter tout retard ou oubli ;
– Effectuer certaines démarches administratives et missions professionnelles ou personnelles selon les besoins ;
– Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et documents professionnels ;
– Assurer un reporting régulier sur les tâches effectuées et celles restant à traiter ;
– Exécuter avec rigueur toute mission confiée par la hiérarchie.

PROFIL RECHERCHÉ

La candidate devra impérativement :

– Être parfaitement francophone, avec une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
– Posséder une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et être capable de communiquer professionnellement avec des interlocuteurs anglophones ;
– Être sérieuse, mature, ponctuelle, élégante et extrêmement organisée ;
– Faire preuve d’une discrétion absolue concernant les informations auxquelles elle aura accès ;
– Être capable de travailler avec autonomie, méthode et sous pression ;
– Posséder un excellent sens de l’anticipation, des priorités et de la confidentialité;
– Avoir une excellente présentation et une communication professionnelle irréprochable ;
– Maîtriser parfaitement les outils bureautiques et numériques ;
– Être disponible et flexible selon les exigences du poste ;
– Savoir communiquer avec tact, diplomatie et courtoisie ;
– Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans compromettre la qualité du travail ;
– Être fiable, loyale et dotée d’un réel sens des responsabilités.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

– Bac +2 /+3 en administration, secrétariat, gestion, communication ou domaine similaire ;
– Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans l’assistanat de direction ;
– Une expérience auprès d’un dirigeant, entrepreneur, cadre ou personnalité serait fortement appréciée ;
– Excellente maîtrise professionnelle du français ;
– Très bon niveau d’anglais professionnel, indispensable ;
– Une excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais constitue un atout majeur.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

La candidate doit être prête à :

– Respecter strictement les règles de confidentialité ;
– Faire preuve de disponibilité et de flexibilité lorsque les circonstances l’exigent ;
– Effectuer des déplacements professionnels ponctuels ;
– Gérer des informations et documents à caractère sensible avec la plus grande prudence ;
– Maintenir en toutes circonstances une attitude professionnelle, discrète et irréprochable ;
– Interagir avec des interlocuteurs francophones et anglophones avec aisance et professionnalisme.
– La parfaite maîtrise du français et un excellent niveau d’anglais constituent des exigences indispensables pour ce poste.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidates intéressées sont priées de transmettre :

– Un CV détaillé et actualisé ;
Une lettre de motivation ;
– Copie des diplômes et attestations de travail ;
Les candidatures doivent être envoyées à alpimport@yahoo.fr au plus tard le 05 Octobre 2026, avec pour objet :

« Candidature – Assistante personnelle »

Seules les candidates répondant aux critères et présélectionnées seront contactées pour un entretien.
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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