Recrutement

Recrutement d'un(e) Chargé(e) d’Appui aux Opérations Intérimaires

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-08-26

Description de l'annonce:

Nous recherchons pour le compte de notre client : le/la Chargé (e) d’Appui aux Opérations Intérimaires

NB: Les postes sont à pourvoir immédiatement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

 MISSION PRINCIPALE
Accompagne les chargés de mission opérationnels de l’agence dans le suivi et la mise en œuvre des projets financés.

 ACTIVITES
Le poste de chargé (e) d’appui aux opérations est rattaché à la direction de l’agence qui définit son plan de charge en lien étroit avec les responsables de pôle. Sous l’autorité de la direction de l’agence, le/la chargé (e) d’appui aux opérations assure les activités suivantes :

1- Appui au suivi des projets
- Après signature des conventions, enregistrement, sauvegarde et transmission des actes signés au service juridique ;
- Suivi des Avis de Non objection : rédaction des courriers de notification, archivage sur serveur et mise à jour des tableaux de suivi ; 
- Diligences de conformité ;
- Versements : appui au contrôle et au paiement des demandes de versement adressées par les partenaires en procédant à une analyse des dossiers, en renseignant les fiches de contrôle selon les projets et en complétant la fiche de demande de taux d’intérêt pour les concours sous forme de prêt ;
- Suivi des engagements particuliers : collecte des documents correspondant aux engagements particuliers contenus dans les conventions et autres documents juridiques des projets auprès des partenaires, suivi de la mise à jour des engagements particuliers des différents projets, mise à jour régulière des statuts de ces engagements en lien avec les chargés de mission opérationnels ;
- Suivi des dates clé des projets : appui aux chargés de projets à l’approche des dates, appui à la collecte et à la préparation des documents requis ;
- Suivi des restes à justifier : en lien avec le responsable versements de l’agence, relance des partenaires pour obtenir les pièces nécessaires à l’apurement des restes à justifier sur avances renouvelables.

2- Appui à la préparation des missions d’identification et de supervision
- Rédaction des courriers de prises de rendez-vous et demandes de confirmation ;
- Participation le cas échéant aux visites de terrain ;
- Diffusion des aides mémoire ;
- Liaison avec les services internes impliqués dans la préparation des missions ;
- Organisation des revues de portefeuille.

3- Appui à la production d’éléments de synthèse 
- Mise à jour des fiches projets et des fiches sectorielles ;
- Préparation des premières versions des RAP.

4- Participation aux côtés des chargés de mission aux évènements pertinents sur les projets (visites de terrain, comités techniques, comités de pilotage, rencontres périodiques entre PTF, revues sectorielles etc.)

5- Intérim de l’assistant de direction durant ses congés

 PROFIL RECHERCHE
1- Formation
Être diplômé (e) du supérieur en Relation Internationales / Administration Publique

2- Expériences professionnelles
Au moins 2 ans d'expériences professionnelles en tant qu’assistant (e) / chargé (e) d’appui de projet au sein d’une institution financière, d’une administration publique d’une organisation internationale.

3- Compétences techniques
Maîtrise des fondamentaux du cycle du projet ; 
Expérience et goût pour la gestion de dossiers administratifs. 
    
 4- Compétences humaines
Grande rigueur professionnelle, sens de l’organisation, orientation résultats, goût pour le travail en équipe, intérêt pour les questions de développement.

Déposez obligatoirement votre dossier comprenant toutes les pièces ci-dessous mentionnées à l’adresse : www.reshuform.com 
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Une copie du diplôme et des certificats, attestations et/ou certificats de travail ;
- Une copie de la pièce d’identité valide.

Date limite de dépôt : Lundi 02 septembre 2024 -  

Pour plus d’informations : (+229) 40 26 12 66.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.