Recrutement

Recrutement d'un(e) Chargé(e) de projets

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-18

Description de l'annonce:

Recrutement d'un(e) Chargé(e) de projets

L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

Résumé du poste

Le Chargé de projet soutient la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations, la coordination des projets stratégiques, la liaison avec les différentes parties prenantes et organise le quotidien des membres de la direction en toute confidentialité et discrétion (soutien administratif et organisationnel).

Missions Principales

Support stratégique et organisationnel :
– Assister les membres de la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations;
– Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de l'entreprise;
– Coordonner les initiatives et les projets transversaux pour assurer leur alignement avec les objectifs stratégiques;
– Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes et départements.

Gestion des priorités et de l'agenda :
– Gérer l'agenda des membres de la direction générale, planifier et organiser les réunions, déplacements et événements;
– Prioriser les demandes et les projets en fonction des objectifs stratégiques de l'entreprise;
– Préparer les dossiers, rapports et présentations pour les réunions de direction.

Communication et représentation :
– Etre le point de contact principal pour les communications internes et externes de la direction générale;
– Rédiger et diffuser les communications stratégiques au sein de l'organisation.
    
Gestion administrative :
– Assurer la gestion administrative des dossiers de la direction générale, y compris le suivi des courriers, emails, et la préparation des documents officiels;
– Organiser et gérer les réunions et les évènements de direction, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;
– Gérer les aspects logistiques liés aux événements et aux voyages d'affaires.

Éducation et Expériences

Formation : Un diplôme de niveau Bac+5 en gestion de projets et/ou administration des affaires, ou dans un autre domaine connexe.

Expériences Professionnelles

– Avoir une expérience de 02 à 03 ans en gestion de projet ;
– Avoir une expérience en entrepreneuriat ;
– Avoir une expérience avérée dans la gestion administrative d’une entreprise  ;

Compétences techniques

– Compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs priorités de manière efficace ;
– Compétences en gestion de projet : expérience confirmée ;
– Communication : excellentes compétences en communication écrite et orale ;
– Analyse: capacité à analyser des données et à fournir des recommandations éclairées ;
– Confidentialité : discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles ;
– Outils: avoir une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs ;
– Langue: maîtriser l’anglais est un plus.

Compétences comportementales

– Être curieux(se) et autodidacte ;
– Être flexible et rigoureux(se) ;
– Être discret(e) fiable & intègre ;
– Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie ;
– Avoir une aptitude à travailler en équipe ;
– Être à l’écoute et savoir communiquer avec un public (personnel, étudiants, parents et partenaires).

Organigramme

La position hiérarchique :

Le chargé de projet répond à la Directrice des Opérations et à la Directrice Générale.

La collaboration avec les équipes :

Le chargé de projet travaille en étroite collaboration avec tout le personnel d’AEIG.

Postulez ici 👉 https://bit.ly/aeigjob07b