Recrutement

Recrutement d'un(e) Chargé(e) des Subventions

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-11

Description de l'annonce:

Titre du poste : Chargé(e) des Subventions

Contexte
L’USAID Bénin a engagé DEXIS pour mettre en œuvre le programme Northern Economic Livelihoods for Youth (NELY) dans les quatre départements du Nord-Bénin. Ce programme de cinq ans a pour objectif d’améliorer les opportunités économiques des populations vulnérables, notamment les jeunes, les femmes et les groupes marginalisés, dans le nord du Bénin. NELY se concentre sur la promotion des moyens de subsistance économiques, le renforcement de la cohésion sociale et l’engagement du secteur privé pour un développement durable. Dans le cadre de cette initiative, DEXIS recherche un(e) Chargé(e) des Subventions qui jouera un rôle crucial dans la gestion et la mise en œuvre des subventions accordées aux partenaires locaux et autres bénéficiaires du programme. Il s’agit d’un poste national à temps plein basé à Natitingou, au Bénin.

À propos du poste
Le/la Chargé(e) des Subventions sera responsable de la gestion, du suivi et du contrôle des subventions accordées dans le cadre du programme NELY. Cela inclut l’identification des opportunités de subvention, la gestion des processus d’attribution, la supervision de la conformité des bénéficiaires, et la production de rapports financiers et techniques pour s'assurer que les subventions sont exécutées conformément aux règlements de l'USAID et de DEXIS.

Responsabilités principales
• Collaborer avec les partenaires locaux et les bénéficiaires pour identifier des opportunités de subventions conformes aux objectifs du programme NELY.
• Gérer tout le processus d'octroi des subventions, depuis la phase d'appel à propositions jusqu'à la signature des accords de subvention.
• Superviser la mise en œuvre des subventions, veillant à ce que les bénéficiaires respectent les termes du contrat, y compris la livraison des résultats et des rapports dans les délais.
• S’assurer que tous les bénéficiaires respectent les exigences de l'USAID en matière de gestion financière, de rapports techniques et d'audit.
• Travailler étroitement avec les bénéficiaires pour s’assurer que les activités financées sont conformes aux règlements et aux lignes directrices du bailleur de fonds, en fournissant des conseils et un soutien technique en cas de besoin.
• Contrôler l’utilisation des fonds alloués et veiller à ce qu’ils soient utilisés conformément aux budgets approuvés.
• Collaborer avec l'équipe de Suivi, Évaluation et Apprentissage pour établir des indicateurs de performance, collecter des données sur l'exécution des projets financés par des subventions, et évaluer leur impact.
• Réaliser des visites de terrain pour contrôler la mise en œuvre des activités financées et s'assurer que les objectifs fixés sont atteints.
• Apporter des ajustements aux projets en fonction des besoins ou des défis identifiés au cours des phases de mise en œuvre.
• Préparer et soumettre des rapports réguliers sur les progrès des subventions, en mettant en lumière les succès, les défis et les leçons apprises.
• Travailler avec l’équipe financière pour s’assurer que les rapports financiers des subventions sont précis, complets et remis à temps.
• Fournir des formations et un soutien technique aux bénéficiaires pour les aider à comprendre les exigences des subventions et à développer leurs compétences en matière de gestion financière et de rapports.
• Aider les bénéficiaires à résoudre les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des subventions, en fournissant des orientations sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projet.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel NELY, y compris les équipes techniques, financières et de gestion de projet, pour assurer une mise en œuvre intégrée des activités financées par des subventions.
• Maintenir des relations professionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires locaux, et d'autres parties prenantes, en s’assurant que la communication est fluide et les attentes claires.
• Connaissance des systèmes et des outils de gestion des subventions.
• Expérience dans le suivi, l'évaluation et l'apprentissage dans des environnements de projet complexes.

Qualifications
• Éducation : Licence en gestion de projets, administration publique, finance, ou un domaine connexe.

• Expérience :
o Minimum de trois ans d’expérience dans la gestion des subventions, de préférence dans un contexte de développement international ou dans une organisation non gouvernementale.
o Expérience dans la gestion de subventions financées par des bailleurs de fonds, en particulier des institutions internationales comme l’USAID, serait un atout.

• Compétences :
o Excellentes compétences en gestion financière, suivi de projet, et conformité aux réglementations des bailleurs de fonds.
o Capacité à gérer plusieurs subventions simultanément tout en respectant les délais.
o Compétences en communication et en rédaction de rapports, avec une attention particulière aux détails.
o Expérience de travail avec des partenaires locaux, des organisations de la société civile et des bénéficiaires communautaires.
o Maîtrise du français, la connaissance des langues locales serait un atout.

Note : Veuillez nous faire parvenir la lettre de motivation et CV à l'adresse suivante beninnelyrecruitment@dexisonline.com. La date limite de soumission des candidatures est le 18 Octobre 2024 à 18h (GMT+1). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.