Recrutement d'un(e) Chargé(e) du Service Administratif, Financier et Comptable
Description de l'annonce:
Avis de Recrutement : Chargé(e) du Service Administratif, Financier et Comptable
(Réf. : Réf_0425-02CAFC)
The Green Rooftop Club, basé au Bénin, recherche un(e) Chargé(e) du Service Administratif, Financier et Comptable talentueux(se) et expérimenté(e) pour renforcer son équipe et contribuer à l’efficacité de ses opérations.
Description du poste
Sous la supervision directe du Directeur Général, le/la Chargé(e) du Service Administratif, Financier et Comptable sera responsable de la gestion stratégique et opérationnelle des fonctions administratives, financières et fiscales de l’entreprise.
Responsabilités principales
1. Gestion Comptable, financière et fiscale :
• Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels et périodiques.
• Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et préparer les états financiers.
• Superviser la saisie comptable et garantir la conformité des écritures aux normes en vigueur.
• Préparer les rapports financiers destinés aux partenaires et actionnaires.
• Mettre en place des outils de gestion financière pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité.
• Garantir le respect des obligations fiscales et préparer les déclarations.
• Coordonner les audits fiscaux et gérer les relations avec les administrations fiscales.
• Conseiller la direction sur les meilleures pratiques pour optimiser la fiscalité.
2. Gestion administrative du personnel :
• Superviser la gestion administrative du personnel, incluant la rédaction et la mise à jour des contrats de travail.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (assurances, congés, absences, sanctions, etc.) et élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi du personnel, comme les tableaux de bord RH.
• Superviser l’organisation et l’archivage des documents administratifs (statuts, contrats, etc.).
• Mettre en place et veiller au respect des politiques et procédures administratives internes.
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (banques, administrations publiques, fournisseurs, etc.).
3. Support stratégique et reporting:
• Fournir des analyses et recommandations stratégiques à la direction générale pour appuyer la prise de décision.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Préparer les rapports périodiques de gestion pour évaluer la performance organisationnelle.
4. Gestion Comptable, financière et fiscale :
• Élaborer, suivre et analyser les budgets annuels et périodiques.
• Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie et préparer les états financiers.
• Superviser la saisie comptable et garantir la conformité des écritures aux normes en vigueur.
• Préparer les rapports financiers destinés aux partenaires et actionnaires.
• Mettre en place des outils de gestion financière pour optimiser les coûts et maximiser la rentabilité.
• Garantir le respect des obligations fiscales et préparer les déclarations.
• Coordonner les audits fiscaux et gérer les relations avec les administrations fiscales.
• Conseiller la direction sur les meilleures pratiques pour optimiser la fiscalité.
5. Gestion administrative du personnel :
• Superviser la gestion administrative du personnel, incluant la rédaction et la mise à jour des contrats de travail.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (assurances, congés, absences, sanctions, etc.) et élaborer et mettre en œuvre des outils de suivi du personnel, comme les tableaux de bord RH.
• Superviser l’organisation et l’archivage des documents administratifs (statuts, contrats, etc.).
• Mettre en place et veiller au respect des politiques et procédures administratives internes.
• Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (banques, administrations publiques, fournisseurs, etc.).
6. Support stratégique et reporting:
• Fournir des analyses et recommandations stratégiques à la direction générale pour appuyer la prise de décision.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.
• Préparer les rapports périodiques de gestion pour évaluer la performance organisationnelle.
Profil recherché
• Bac+3 au minimum en Comptabilité, Finance, ou équivalent.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en entreprise ou cabinet d’audit.
• Solide expertise en gestion administrative, comptable et fiscale.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des outils RH.
• Connaissance approfondie des normes fiscales et sociales béninoises.
• Compétence avérée dans l’utilisation des outils informatiques : PowerPoint, Word, Excel, logiciels comptables, et plateformes de gestion des ressources humaines.
• Sens de la rigueur et d’organisation.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Excellentes capacités analytiques et décisionnelles.
• Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@thegreenrooftop.com .
Instructions importantes:
• Mentionnez dans votre e-mail votre fourchette salariale nette souhaitée en FCFA.
• Précisez la référence du poste : Réf_0425-02CAFC.
Date limite de candidature : Lundi 05 mai 2025 à 23h59 (heure du Bénin).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les étapes ultérieures.
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