Recrutement d’un(e) consultant(e)
Description de l'annonce:
TERMES DE REFERENCE DE RECRUTEMENT D’UN-E CONSULTANT-E POUR LA FORMATION ET L’ACCOMPAGNEMENT SUR LE SYCEBNL A L’ENDROIT DES PARTENAIRES
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE LA MISSION
Brücke Le Pont est une organisation non gouvernementale suisse de coopération internationale. Son programme "Travail en dignité" collabore avec des personnes vivant dans des conditions marginales en Afrique de l’Ouest (Togo et Bénin), en Amérique du Sud et en Amérique centrale, par le biais d'organisations locales. Le programme régional pour l'Afrique de l’Ouest se concentre sur :
(i) L’augmentation des revenus,
(ii) Le développement des compétences professionnelles et l’intégration dans le marché du travail,
(iii) La protection des droits du travail.
De plus, les thèmes transversaux tels que l’égalité de genre, prévention des catastrophes et le renforcement institutionnel sont intégrés dans tous les projets du Programme Afrique de l’Ouest.
Depuis le 1er Janvier 2024, le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) est devenu une obligation pour toutes les associations, ONG, projets de développement et lieux de cultes dans les 17 pays de l’Afrique de l’Ouest. Il est donc devenu un outil d'organisation de l'information financière dans le but de présenter les états financiers reflétant l'image fidèle de la situation financière, de la performance et des variations de la situation de trésorerie des entités à but non lucratif afin de répondre aux besoins de l'ensemble des utilisateurs de ces informations.
Brücke Le Pont envisage de soutenir les neuf (09) organisations non gouvernementales locales, partenaires clés du Programme au Togo et au Bénin, dans la mise en conformité avec le Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) de manière très pratique à travers le recrutement d’un-e consultant-e.
1. OBJECTIFS DE LA MISSION
Objectif global :
La mission principale du/de la consultant-e est de : Renforcer les capacités des organisations locales dans la mise en conformité avec le nouveau référentiel SYCEBNL et de leur assister dans la mise en place des outils inhérents à la production des rapports financiers 2024 suivant les nouvelles normes.
Objectifs spécifiques :
De façon spécifique, cette mission consistera à :
• Recenser les niveaux d’appropriation des organisations locales
• Proposer un plan d’accompagnement de chaque organisation
• Renforcer les capacités d’appropriation du SYCEBNL des organisations le 19 Octobre 2024
• Accompagner les organisations (09 OP, cDiscussion, CECAGRID) dans la production de rapports financiers 2024 (bilans d’ouverture, opérations courantes et spécifiques, clôture d’exercice, production des états financiers spécifiques, documentation…) conformes aux normes en s’appuyant sur le SYCEBNL
• Assister les organisations partenaires dans la soumission des rapports financiers annuels 2024
• Soumettre le rapport final de la mission
2. RESULTATS/PRODUITS ATTENDUS
A la fin de la mission, les organisations partenaires du programme Togo Bénin :
• Disposent du support de formation
• Maitrisent les principales subtilités de l’application du SYCEBNL et se sont approprié l’outil ;
• Disposent de tous les outils pour l’élaboration du rapport financier 2024 conformément au SYCEBNL
3. METHODOLOGIE
La formation se déroulera en présentiel le 19 octobre 2024 à Dassa u Bénin. L’accompagnement des organisations partenaires et leur suivi se fera en ligne durant la durée de la mission.
Le/la consultant-e s’engage à ne divulguer aucune information sans autorisation préalable des détenteurs des documents.
4. PERIODE ET DUREE DE LA MISSION
La mission se déroulera dans la période du 01 octobre 2024 au 30 Avril 2025 avec 40 jours de prestation de travail effectif y inclus les délais de voyage, préparation, accompagnement des organisations et rédaction de livrables.
Les rapports finaux provisoires doivent être soumis le 10 Mai 2025.
La période pourra être discutée pendant les négociations en fonction des besoins des parties prenantes.
5. LE GROUPE CIBLE CONCERNE PAR LA MISSION
La mission vise les financiers, les responsables des organisations partenaires et de la Coordination Régionale de Brücke le Pont.
6. LIVRABLES DE LA MISSION
Les livrables attendus de cette mission sont :
• Un rapport du niveau d’appropriation des partenaires après la prise contact et la pré évaluation accompagné d’un planning d’accompagnement détaillé
• Une proposition d’agenda de la formation adaptée au besoin réel des partenaires
• Une proposition de support de formation
• Le rapport de la formation avec la version finale des supports de formations
• Le rapport d’accompagnement de chaque partenaire avec les niveaux d’accomplissement et les recommandations
• Le rapport final de la mission
7. PRISE EN CHARGE FINANCIERE DE LA MISSION
La prise en charge financière de la mission est assurée par Brücke Le Pont. La Coordination Régionale en est le bras opérationnel.
Un premier acompte de 35% du coût total est payable à la signature du contrat sur présentation de facture, un deuxième de 25% après le dépôt du rapport d’accompagnement des partenaires et le solde (soit 40%) après approbation du rapport final de la mission.
8. CONSIDERATIONS GENERALES
Les aspects logistiques et économiques doivent être intégrés dans le montant global de la consultance.
Il incombe au (à la) consultant (e) de gérer son temps de manière adéquate, de telle sorte que les produits et les résultats du travail soient garantis avec la meilleure qualité et dans les délais prévus.
Brücke Le Pont instruira les organisations partenaires à communiquer les informations et documentations au (à la) consultant € dans le but de mieux accomplir sa mission.
Le (la) consultant (e) s’engage à ne divulguer aucune information sans autorisation préalable des détenteurs des documents.
9. PROFIL DU/ DE LA CONSULTANT-E
Le (la) consultant (e) doit, répondre aux critères suivants :
• Être régulièrement inscrit à des Ordres des Experts-Comptables et Comptables Agréés du Togo ou Bénin ;
• Justifier d’une expérience prouvée par des attestations de service fait en formation sur les systèmes comptables au profit des organisations non gouvernementales au Togo et/ou au Bénin ;
• Avoir réalisé au trois (03) formations sur le SYCEBNL (prouvée par des attestations de service fait) au profit des organisations non gouvernementales au Togo et/ou au Bénin;
• Disposer d’expériences avérées dans l’accompagnement à la mise en place de système financier au sein des organisations
• Avoir une expérience prouvée d’intervention en audit et/ou en formation en tant que, formateur, auditeur et /ou cabinet/firme comptable ou consultant ;
• Avoir des expériences en audits de projets de développement, et des organisations à but non lucratif en général.
10. SOUMISSION DU DOSSIER
Le dossier doit contenir :
• Une offre technique comprenant (CV détaillé, la description de la compréhension des TDR, la méthodologie qui sera appliquée lors de la mission, l’agenda détaillé puis des références et/ou preuves des missions similaires)
• Une offre financière détaillée
Les personnes intéressées à participer doivent envoyer leur dossier à l’adresse électronique suivante :
secretariat.tobe@bruecke-lepont.ch au plus tard le 08 Septembre 2024 à 18h00 GMT
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