Recrutement

Recrutement d'un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-22

Description de l'annonce:

Une Société Béninoise ayant pour activité la fabrication de meubles recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

Rend compte au : Directeur Financier et au Directeur Général
Objectif du poste :
Le (La) Responsable Administratif (ve) et Financier (e) sera responsable de la gestion des activités 
financières de la société, en garantissant des rapports financiers précis, la conformité aux réglementations locales et une gestion efficace des coûts. 
Ce poste inclut également l’analyse financière, la budgétisation, et le soutien à l'équipe de Direction dans la prise de décisions stratégiques.

Principales responsabilités :

1– Comptabilité et Tenue de Registres :
– Préparer et maintenir des états financiers précis, y compris les bilans, comptes de résultats, et tableaux de flux de trésorerie ;
– Veiller à ce que tous les registres financiers soient à jour et conformes aux lois fiscales et aux 
normes comptables du Bénin ;
– Effectuer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des comptes.

2– Budgétisation et Prévisions :
– Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières de l'entreprise ;
– Suivre les performances financières réelles par rapport au budget et signaler les écarts ;
– Fournir des analyses financières et des recommandations pour soutenir la stratégie d'entreprise.

3– Contrôle des Coûts et Gestion des Stocks :
– Suivre et gérer les coûts de production, y compris les matières premières, la main d'œuvre et les frais généraux ;
– Travailler en étroite collaboration avec le département de production pour assurer une 
répartition précise des coûts et une évaluation correcte des stocks ;
– Analyser les coûts de production pour identifier des opportunités de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité.

4– Comptes Fournisseurs et Clients :
– Gérer les paiements des fournisseurs et veiller au traitement précis et rapide des factures ;
– Suivre les créances clients et veiller à un recouvrement rapide ;
– Réconcilier les comptes fournisseurs et clients.

5– Conformité Fiscale et Déclarations Réglementaires :
– Préparer et déposer les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) conformément 
aux lois fiscales du Bénin ;
– Assurer la conformité avec les exigences fiscales et réglementaires locales.
– Servir de liaison avec les autorités fiscales et les auditeurs lors des audits et évaluations fiscales.

6– Gestion de la Trésorerie :
– Surveiller la trésorerie pour assurer une liquidité suffisante pour les opérations ;
– Gérer les relations bancaires de l'entreprise et optimiser l'utilisation des ressources financières ;
– Préparer des prévisions de trésorerie et faire des recommandations pour des stratégies de gestion 
de trésorerie.

7– Contrôles Internes et Audit :
– Développer et maintenir des systèmes de contrôle interne pour protéger les actifs de l'entreprise ;
– Mener des audits internes périodiques pour garantir la conformité aux politiques et procédures 
financières ;
– Assister les auditeurs externes dans la réalisation des audits annuels ;

8– Analyse Financière et Soutien à la Prise de Décisions :
– Analyser les données financières pour fournir des informations sur la rentabilité, l'efficacité des 
coûts et le retour sur investissement ;
– Préparer des rapports financiers ad hoc pour la Direction selon les besoins ;
– Assister la direction dans l'évaluation des opportunités d'investissement et des dépenses en 
capital ;
9– Autres activités demandées par la Direction.

Qualifications et Compétences :
• Master en Comptabilité et Contrôle de Gestion, Finance ou tout autre diplôme similaire ;
• 3 à 5 ans d’expériences minimum en comptabilité, de préférence dans le secteur manufacturier ;
• Connaissance des lois fiscales et des exigences réglementaires du Bénin.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : QuickBooks, Sage) et de Microsoft Office, 
notamment Excel.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes solides.
• Grande attention aux détails et précision.
• Bonnes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise du français ; la connaissance de l'anglais est un atout

Dépôt de dossier :
Toutes les personnes intéressées qui remplissent les conditions ci-dessus sont priées d’envoyer par 
courriel les documents suivants :
– une lettre de motivation, 
– un curriculum vitae, 
– la copie du ou des diplômes et des attestations de travail
en précisant le poste à pourvoir à l’adresse suivante : florencelebrunglele@gmail.com au plus tard le lundi 28 octobre 2024 à 17 heures.

Les candidatures reçues après la date limite indiquée sont déclarées irrecevable