Recrutement

Recrutement d'un(e) Responsable des Opérations Administratives (Stagiaire)

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement.

Publiée le : 2026-04-03

Description de l'annonce:

OFFRE DE RECRUTEMENT

🔷 ONG ZÉRO CHÔMAGE

Spécialisée dans l’insertion professionnelle et l’entrepreneuriat

🔷 Poste : Responsable des Opérations Administratives (Stagiaire)

Dans le cadre du renforcement de ses activités, l’ONG ZÉRO CHÔMAGE recrute un(e) Responsable des Opérations Administratives (Stagiaire).

🎯 Mission principale

Assurer la gestion administrative globale de l’ONG, coordonner les activités internes, et garantir le suivi efficace des projets ainsi que du Plan de Travail Annuel (PTA).

🧩 Principales responsabilités

Le/la stagiaire sera chargé(e) de :

📌 Administration générale

– Organiser et structurer les activités administratives
– Gérer les documents et archives de l’ONG
– Planifier et organiser les réunions
– Rédiger les comptes rendus
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📌 Gestion du courrier et communication

– Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers
– Rédiger les correspondances officielles
– Assurer la communication avec les partenaires, entreprises et équipes
– Diffuser les informations en interne

📌 Coordination et suivi des activités

– Suivre les activités des membres de l’ONG
– Veiller au respect des délais et des objectifs
– Assurer la circulation fluide de l’information

📌 Gestion du PTA

– Participer à l’élaboration du Plan de Travail Annuel (PTA)
– Assurer le suivi de son exécution
– Produire des rapports d’avancement

📌 Suivi des projets

– Mettre en place un système de suivi des projets
– Collecter et analyser les informations liées aux projets
– Identifier les retards et proposer des solutions
– Produire des rapports périodiques

📌 Animation des plateformes

– Gérer et animer les groupes (WhatsApp, etc.)
– Relancer les membres et maintenir une bonne dynamique

📌 Reporting

– Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels
– Faire le point sur les activités, difficultés et résultats
– Proposer des améliorations

🎓 Profil recherché

– Niveau Bac +2 minimum en administration, gestion, communication ou domaine similaire
– Bonne capacité rédactionnelle
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, WhatsApp, Email)
– Expérience en ONG ou en gestion (un atout)

🧠 Qualités requises

– Rigueur et sens de l’organisation
– Esprit d’initiative
– Capacité de coordination
– Sens de la responsabilité
– Discrétion professionnelle

🎓 Conditions du stage

– Type : Stage professionnel
– Durée : 6 mois
– Rémunération : Non rémunéré (stage bénévole)
– Encadrement et formation pratique assurés
– Possibilité de recrutement à l’issue du stage selon performance

🎁 Avantages

– Expérience professionnelle enrichissante
– Formation pratique en gestion d’ONG
– Attestation de stage
– Opportunité d’intégration dans l’équipe

📍 Lieu de travail

Calavi, précisément à Bidossessi

📩 Candidature

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer :

– Un CV
– Une lettre de motivation

📲 Dépôt des dossiers via WhatsApp : 0190479500

⏳ Date limite de dépôt

07 avril 2026

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

✨ Rejoignez une ONG engagée dans la lutte contre le chômage et contribuez à transformer des vies !
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien

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