Recrutement

Recrutement d'une secrétaire

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-02-03

Description de l'annonce:

Le cabinet Kristal Compétence et Ingénierie recrute pour le compte d’un partenaire :

Poste : Secrétaire

Dans le cadre du renforcement de son équipe,nous recherchons une professionnelle passionnée et expérimentée. Elle apportera un soutien opérationnel crucial aux activités administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Responsabilités principales 
Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier électronique et de l'accueil physique.
Accueillir et orienter les visiteurs et les participants aux événements organisés par la structure.
Assister la hierrachie dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la préparation de documents, le classement et la gestion des communications internes.
Aider à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, y compris la mise à jour des bases de données et des fichiers.
Assurer la prise en charge des tâches administratives variées, comme la rédaction de comptes rendus, la gestion des agendas, et la coordination des rendez-vous.
Participer à la tenue et à la mise à jour des archives physiques et électroniques du service
Recevoir, enregistrer, examiner et classer tous les documents entrants et sortants.
Porter une attention particulière aux correspondances prioritaires et importantes et les soumettre à la hiérarchie.
S’assurer que les correspondances sortantes sont présentées conformément aux formats convenus par le service.

Profil exigé
BAC professionnel ou certificat de formation en secrétariat. 
Deux (2) ans d’expériences, avec 1 an au moins à un poste similaire.

Conditions de travail
Type de contrat : CDD
Lieu(x) de travail : Au siège de l’entreprise (Sèmè – Podji – PK10).

Dossier de candidature :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de Kristal Compétence et Ingénierie
Un CV détaillé
Une photo d’identité récente
Une copie de pièce d’identité
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail au plus tard le 05 février 2025 à 12h précises.

Mail : kristalcompetence@gmail.com

Contact : 00229 01 40 42 43 45

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien