Recrutement

Recrutement d'une secrétaire administrative

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Secrétaire

Publiée le : 2024-08-23

Description de l'annonce:

Une société de transformation agroalimentaire recherche :
une secrétaire administrative

MISSIONS
– Accueillir et gérer les visiteurs.
– Gérer les appels téléphoniques.
– Gérer l’agenda des directeurs.
– Organiser les réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus.
– Trier et organiser le classement des documents et dossiers de l’administration.
– Gérer les fournitures de bureau.
– Assister le chef Service Commercial dans sa mission
– D’autres tâches pourraient s’y ajouter en fonction des nécessités de service.

PROFIL RECHERCHE
– Être une femme âgée entre 24 ans et 34 ans.
– Être titulaire d’un BTS ou d’une licence dans le domaine du Secrétariat, de l’Assistanat de Direction ou autre domaine similaire.
– Avoir une bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet.
– Savoir prendre des notes, être capable de rédiger et savoir classer des documents.
– Maîtriser la langue française écrite et orale et savoir communiquer rapidement et efficacement.
– Être dynamique, méthodique et avoir un sens aigu de la discrétion et de la responsabilité.
– Résider dans la commune d’Abomey-Calavi.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Commune d’Abomey-Calavi, arrondissement d’Akassato.
Jours de travail : Du lundi au Vendredi de 8h à 19h et les samedis de 8h à 13h.
Visite médicale d’embauche : A faire au préalable chez le médecin de la société (visite prise en charge par la
société + analyses demandées).

DOCUMENTS A FOURNIR
– Une lettre de motivation manuscrite adressée au Directeur de la société et mentionnant votre lieu actuel d’habitation.
– Un CV à jour présentant les expériences pertinentes.
– Copie du diplôme ou attestation de réussite afférent(e) au poste concerné.
– Une photo.

Les documents doivent être envoyés par e-mail à l’adresse : mygmontana@gmail.com

Date limite d’envoi : 27 Août 2024

Informations : (+229) 44 44 22 22 (uniquement par WhatsApp).

NB : Merci de ne pas postuler à cet avis de recrutement si vous ne répondez pas au profil recherché ou si vous avez des projets professionnels en vue dans un avenir proche.