Recrutement

Recrutement d'une secrétaire - assistante de direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-03-17

Description de l'annonce:

PREFERE PLUS RECRUTE AU PROFIT D’

Poste concerné :
 (01) UNE SECRETAIRE – ASSISTANTE DE DIRECTION

Lieu : Abomey-Calavi (Bénin)
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelables
Disponibilité : Immédiate
Date prévisionnelle de prise de service : 24 mars 2025

DESCRIPTION DES TACHES

 Assistance de la direction :
 Gestion de l'agenda du directeur: organisation des réunions, rendez-vous, déplacements, etc.
 Préparation des documents pour les réunions : présentations, rapports, comptes rendus.
 Coordination de la communication entre la direction et les différents services.

 Gestion administrative :
 Traitement des appels téléphoniques, courriers, et emails.
 Rédaction et correction de documents.
 Classement et archivage des documents administratifs.
 Suivi des dossiers en cours et gestion des priorités.

 Organisation d’événements :
 Planification et coordination des événements internes (réunions, séminaires, conférences).
 Gestion logistique des déplacements : réservations de billets, hôtels, etc.
 Accueil des visiteurs et organisation de leurs séjours.

 Support opérationnel :
 Participation à des projets transversaux en soutien aux différentes équipes.
 Interface avec les clients, fournisseurs, et partenaires.

PROFIL
 Jouir d’une bonne moralité ;
 Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
 Formation : Bac +3 minimum en secrétariat, administration ou équivalent ;
 Expérience : 3 ans au moins dans un poste similaire ;
 Langues : Maîtrise parfaite du français ;
 Compétences techniques : Très bonne capacité rédactionnelle / Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ;
 Qualités personnelles : Excellente organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens du service et du travail en équipe.
ATOUT : Maîtrise de l’anglais

NB :
- Etre très présentable
- Avoir le permis de conduire catégorie B et savoir bien conduire.

DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS ;
 Un CV détaillé;
 Une copie du diplôme ;
 Les copies des preuves des expériences acquises (Attestations de travail, attestations de bonne fin ou de service fait).
 Copie du permis de conduire

DEPOT DES DOSSIERS
Les candidatures sont à soumettre exclusivement via notre site emploi, en suivant les liens ci-dessous :

Lien d’inscription et de candidature pour les candidats n’ayant pas encore un compte sur notre site emploi : https://recrutement-prefereplus.com/register
Lien de connexion et de candidature pour les candidats ayant déjà un compte sur notre site emploi: 
https://recrutement-prefereplus.com/login

 Pour tout renseignement, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez-le +229 97151993

 Date limite de dépôt : Mercredi 19 mars 2025 à 12h 00.

ATTENTION: Le cabinet PREFERE PLUS ne perçoit aucun frais de quelque nature que ce soit de la part des candidats tout au long du processus de recrutement (dépôt de candidature, étude du CV, entretien d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, le cabinet ne demande aucune information sur les comptes bancaires des candidats.

Le cabinet décline toute responsabilité de publications frauduleuses d'offres d'emploi en son nom ou, de manière générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.