Recrutement

Recrutement d'un(e) secrétaire – assistant(e) de direction bilingue

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Assistante

Publiée le : 2024-08-29

Description de l'annonce:

PREFERE PLUS RECRUTE AU PROFIT D’UNE STRUCTURE DE LA PLACE

Poste concerné :  (01) D’UN (E) SECRETAIRE – ASSISTANT (E) DE DIRECTION BILINGUE

DESCRIPTION DES TACHES

 Assistance de la direction :
 Gestion de l'agenda du directeur: organisation des réunions, rendez-vous, déplacements, etc.
 Préparation des documents pour les réunions : présentations, rapports, comptes rendus.
 Coordination de la communication entre la direction et les différents services.

 Gestion administrative :
 Traitement des appels téléphoniques, courriers, et emails, en français et en anglais.
 Rédaction, traduction et correction de documents dans les deux langues.
 Classement et archivage des documents administratifs.
 Suivi des dossiers en cours et gestion des priorités.

 Organisation d’événements :
 Planification et coordination des événements internes (réunions, séminaires, conférences).
 Gestion logistique des déplacements : réservations de billets, hôtels, etc.
 Accueil des visiteurs et organisation de leurs séjours.

 Support opérationnel :
 Participation à des projets transversaux en soutien aux différentes équipes.
 Interface avec les clients, fournisseurs, et partenaires, en français et en anglais.

PROFIL
 Jouir d’une bonne moralité ;
 Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
 Formation : Bac +3 minimum en secrétariat, administration ou équivalent ;
 Expérience : 3 ans au moins dans un poste similaire ;
 Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral) ;
 Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ;
 Qualités personnelles : Excellente organisation, rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens du service et du travail en équipe.

DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS ;
 Un CV détaillé précisant votre niveau en anglais parlé, sur une échelle de 0 à 10 ;
 Une copie du diplôme ;
 Une copie de la carte d’identité nationale ;
 Les copies des preuves des expériences acquises (Attestations de travail, attestations de bonne fin ou de service fait).

DEPOT DES DOSSIERS
 Par mail à l’adresse : prefere24@gmail.com, avec en objet : Candidature pour le poste de…….(Préciser le poste)
 Pour tout renseignement, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez le +229 97151993

 Date limite de dépôt : Mercredi 04 septembre 2024 à 12h00.

ATTENTION: Le cabinet PREFERE PLUS ne perçoit aucun frais de quelque nature que ce soit de la part des candidats tout au long du processus de recrutement (dépôt de candidature, étude du CV, entretien d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, le cabinet ne demande aucune information sur les comptes bancaires des candidats. Le cabinet décline toute responsabilité de publications frauduleuses d'offres d'emploi en son nom ou, de manière générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.