Recrutement d'une Secrétaire comptable
Description de l'annonce:
Recrutement d'une Secrétaire comptable
Centre d'Etude, de Recherche et d'Evaluation des Politiques Publiques - CREP-INTERNATIONNAL
Mission et tâches :
Placée sous l'autorité de la Direction des Affaires financières, la Secrétaire comptable assure la tenue de la comptabilité de l'établissement et le suivi administratif du secrétariat. Elle veille à la fiabilité des enregistrements, au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information.
À ce titre, elle est chargée des missions et tâches suivantes :
● Tenir la comptabilité générale et analytique de l'établissement : saisie des pièces comptables, enregistrement des opérations d'achats, de ventes, de banque et de caisse.
● Établir et suivre les factures, les reçus et les états de recouvrement des frais de scolarité et des autres recettes.
● Assurer le suivi de la trésorerie : tenue de la caisse, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et des décaissements.
● Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des états financiers, des déclarations fiscales et sociales, et des paies du personnel.
● Classer, archiver et sécuriser les pièces justificatives et les documents comptables et administratifs.
● Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, les enseignants et les partenaires ; gérer le courrier, les appels et les rendez-vous.
● Rédiger et mettre en forme les correspondances, notes, comptes rendus et documents administratifs.
● Contribuer à la préparation des rapports d'activité et au reporting périodique à la Direction.
Profil souhaité :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et discrète, dotée d'un excellent sens du service et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect de la confidentialité. Le profil recherché présente notamment :
● Une bonne maîtrise des techniques comptables et des principes du plan comptable (SYSCOHADA révisé).
● Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'au moins un logiciel de comptabilité et de gestion.
● De réelles qualités rédactionnelles et une bonne expression en français.
● Le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur et du respect des délais.
● De l'aisance relationnelle, de la ponctualité, de l'intégrité et de l'esprit d'équipe.
Expériences requises
Une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans à un poste similaire de secrétaire comptable, comptable ou assistant(e) de gestion est exigée. Une expérience acquise dans un établissement d'enseignement, une institution ou un cabinet comptable constitue un atout apprécié.
Diplôme et compétences
Diplôme requis : être titulaire d’une Licence professionnelle en Comptabilité, Gestion, Finance, Secrétariat de direction ou tout diplôme équivalent (Bac + 3 minimum).
Domaines de compétences attendus :
● Comptabilité générale et analytique ; fiscalité de base et déclarations courantes.
● Gestion de la trésorerie, de la caisse et des rapprochements bancaires.
● Secrétariat administratif, rédaction et gestion documentaire.
● Bureautique et logiciels de comptabilité (Sage, Perfecto ou équivalent) sera appréciée.
Conditions spécifiques
● Candidature réservée aux personnes de sexe féminin.
● Disposer d'une moto et savoir la conduire.
● Être présentable et accueillante, avec un excellent sens du contact et de l'accueil.
● Disponibilité immédiate exigée.
● Poste basé à Abomey-Calavi, à pourvoir immédiatement.
● Disponibilité, y compris ponctuellement en dehors des horaires habituels durant les périodes de forte activité (inscriptions, examens, clôtures).
● Contrat à durée déterminée avec période d'essai, renouvelable ; rémunération selon la grille de l'établissement et le profil.
● Résidence à Abomey-Calavi ou à proximité souhaitée.
Pièces à fournir :
● Une lettre de motivation adressée au Directeur de l'ISSPT.
● Un curriculum vitae (CV) détaillé et actualisé, avec photo et contacts.
● Les copies des diplômes et attestations.
● Les attestations ou certificats de travail justifiant l'expérience.
● Une copie de la pièce d'identité en cours de validité.
● Les contacts de deux (02) personnes de référence.
Vous correspondez au profil ?
Intéressé, cliquez sur ce lien pour postuler : https://univergiciel.isspt-edu.org/recrutementSC
28J
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