Recrutement

Recrutement d'un(e) secrétaire d'accueil

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Secrétaire

Publiée le : 2024-09-04

Description de l'annonce:

PREFERE PLUS RECRUTE AU PROFIT D’UNE STRUCTURE BASEE A  KPOMASSE

Poste concerné :  
 (01) D’UN (E) SECRETAIRE D’ACCUEIL

Lieu de travail : Commune de Kpomassé / arrondissement d’Agonkanmey / Village  d’Assogbénou daho

DESCRIPTION DES TACHES  

1. Accueil physique : 
Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. 
Gérer les rendez-vous et informer les personnes concernées de l'arrivée des visiteurs.

2. Accueil téléphonique : 
Répondre aux appels entrants, les filtrer et les rediriger vers les services appropriés. 
Prendre des messages clairs et précis en l'absence des personnes concernées.

3. Gestion du courrier : 
Réceptionner, trier, et distribuer le courrier entrant. 
Préparer et envoyer le courrier sortant.

4. Tâches administratives : 
Tenir à jour les agendas des réunions et des rendez-vous. 
Assurer la mise à jour et le classement des dossiers et des documents administratifs.

5. Support administratif : 
Rédiger des courriers, notes et autres documents sur demande. 
Effectuer la saisie et la mise en forme de documents divers. 
Assister à l’organisation des réunions, séminaires et événements internes.

6. Gestion des salles de réunion : 
Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion. 
Vérifier la disponibilité des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.).

7. Relation clients et visiteurs : 
Fournir des informations de base aux visiteurs sur les services de l'entreprise. 
Maintenir une bonne relation avec les clients en fournissant un service d’accueil de qualité.

COMPETENCES REQUISES :

 Savoir-faire : 
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). 
o Bonne capacité rédactionnelle. 
o Compétences organisationnelles solides.

 Savoir-être : 
o Excellent sens de l'accueil et du relationnel. 
o Capacité à gérer le stress et les situations imprévues. 
o Ponctualité et rigueur. 
o Discrétion et respect de la confidentialité.

PROFIL 
 Jouir d’une bonne moralité ; 
 Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ; 
 Formation : Niveau Bac au moins et une formation en secrétariat, informatique, administration ou équivalent ; 
 Expérience : 01 an au moins dans un poste similaire ; 
 Langues : Maîtrise parfaite du français.

NB : Le ou la candidate retenu (e) devra impérativement loger dans la zone

DOSSIER DE CANDIDATURE  
 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS ; 
 Un CV détaillé ;  
 Une copie du diplôme ;  
 Une copie de la carte d’identité nationale ;   
 Les copies des preuves des expériences acquises (Attestations de travail, attestations de bonne fin ou de service fait).  

DEPOT DES DOSSIERS  
 Par mail à l’adresse : prefere24@gmail.commailto:prefere24@gmail.com, avec en objet : Candidature pour le poste de…….(Préciser  le poste) 
 Pour tout renseignement, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS  ou appelez le +229 97151993  

 Date limite de dépôt : Mercredi 11 septembre 2024 à 12h00.

ATTENTION: Le cabinet PREFERE PLUS ne perçoit aucun frais de quelque nature que ce soit de la part des  candidats tout au long du processus de recrutement (dépôt de candidature, étude du CV, entretien  d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, le cabinet ne demande aucune information sur  les comptes bancaires des candidats. Le cabinet décline toute responsabilité de publications frauduleuses  d'offres d'emploi en son nom ou, de manière générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque  manière que ce soit.