Recrutement

Recrutement d'une Secrétaire de Direction

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-03-19

Description de l'annonce:

Poste : Secrétaire de Direction
Lieu : Cotonou
Type de contrat : CDD renouvelable
Disponibilité : Immédiate / À convenir

Un cabinet d’expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et son engagement auprès de ses clients, et accompagnons des entreprises de divers secteurs dans leur gestion comptable, fiscale et financière, recherche dans le cadre de son développement une Secrétaire de Direction dynamique et organisée pour assister la direction et contribuer à l'efficacité administrative du cabinet.

Missions principales

Sous l'autorité directe de la direction, vous serez chargé(e) de :
• Gérer l’agenda de l’Associé Gérant et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous professionnels ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires du cabinet ;
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents (courriers, rapports, notes, comptes rendus de réunion) ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des missions comptables ;
• Gérer le suivi des paiements et des relances clients en lien avec le service financier et comptable ;
• Assurer en lien avec le service financier et comptable, la gestion des fournitures et des équipements du bureau ;
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, formations, réunions) ;
• Coordonner la communication interne et externe du cabinet ;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir le bon fonctionnement du cabinet, y compris dans les périodes de forte activité.

Profil recherché
• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent (Bac+2 minimum) ;
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d’expertise comptable, d’audit ou un environnement professionnel exigeant ;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne expression écrite et orale en français (l'anglais serait un plus) ;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion ;
• Organisation, autonomie et réactivité ;
• Excellent relationnel et sens du service.

Rémunération et avantages
• Salaire attractif selon profil et expérience ;
• Prime de performance annuelle en fonction des résultats et de l'implication ;
• Environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet dynamique ;
• Opportunités d'évolution et de formation.

Candidature

Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail aux adresses ci-après : contact@davesexpertisecomptable.net
laitcheme@davesexpertisecomptable.net

Date limite de réception des candidatures : 31/03/2025

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !