Recrutement

Recrutement d'un(e) secrétaire de direction de niveau Bac+2

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2025-05-19

Description de l'annonce:

RECRUTEMENT POUR UN POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION -RESTAURANT -TRAITEUR

Une société basée à Cotonou, spécialisée dans le domaine de la Restauration/Traiteur, recherche un(e) Assistant (e) directement rattaché(e) au Chef d'Entreprise avec 2 ans d'expérience au moins

PROFIL RECHERCHÉ :
BAC+2 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative/PME ou équivalent avec une expérience de base solide.

APTITUDES REQUISES
– Avoir travaillé dans l'événementiel ou dans la restauration 
– Être très dynamique, de bonne moralité, rigoureuse, bien présentable, souriante, accueillante et disponible ;
– Avoir une bonne maîtrise de l'environnement Microsoft Office (World, Excel,), internet,
– Être bilingue serait un atout.
– Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale.
– Avoir un esprit d'équipe, le sens d'une bonne organisation, et savoir gérer le stress et travailler sous pression. Avoir un esprit d'initiative.

RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES
– Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
– Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents divers
– Classements et archivages
– Suivi des courriers, devis, factures et paiement
– Gestion de l'agenda du Directeur

RESPONSABILITES COMPTABLES
– Préparation des élements de paie en lien avec le comptable
– Suivi des commandes, bons de livraison, factures fournisseurs
– Tenue des Tableaux de suivi (achats, vente, stock, etc)

RESPONSABILITÉS COMMERCIALES
– Rédaction et mise en forme de propositions commerciales et menus
– Suivi des clients traiteur (devis, confirmation, relance)
– Organisation logistique des évènements ( planning, personnel, documents)

COMMUNICATION ET COORDINATION 
– Interface entre la direction, les équipes, les clients et prestataires 
– Suivi de la communication digitale de l'établissement (réseaux sociaux, mailing).

Pièces à fournir:
– Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant la prétention salariale ;
– Une copie du diplôme requis,
– Une copie des preuves des expériences (Attestations de travail).
– Un CV + une photo complète récente.
NB: Les documents seront scannés proprement en PDF (et non photographiés) et envoyés par WhatsApp au numéro 54 10 26 06
La date limite de clôture d'envoi des dossiers est fixée au Vendredi 23 Mai 2025 à 18heures précises.

NB: Les appels formellement sont interdits. Conformez vous aux instructions de l'annonce.

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NB : Ne payez jamais pour un recrutement

NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien