Recrutement

Recrutement d'un(e) Spécialiste Appels d’Offres

Publier par : Synergie plus

Catégorie : Recrutement

Publiée le : 2024-10-18

Description de l'annonce:

Recrutement d'un(e) Spécialiste Appels d’Offres

L’usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

Résumé du poste

Le Spécialiste Appels d’Offres identifie et analyse les opportunités d'affaires, rédige des propositions commerciales et gère la soumission de dossiers pour les marchés publics et privés. Il collabore avec les équipes internes pour garantir la conformité et la qualité des offres. Ce poste nécessite rigueur, compétences en rédaction et capacité d'analyse pour optimiser les relations commerciales et développer les opportunités existantes.

Missions principales

Veille active sur les opportunités

– Surveillance des plateformes d’appels d’offres : Assurer une veille stratégique quotidienne sur les marchés publics et privés via des plateformes spécialisées;
– Identification des opportunités : Analyser et qualifier les opportunités d'affaires en fonction des critères de l’entreprise (secteurs, zones géographiques, volume des contrats);
– Préparation des alertes internes : Partager les opportunités pertinentes avec les équipes internes pour déclencher les actions commerciales et techniques.

Gestion des Dossiers d’Appels d’Offres

– Compilation des documents administratifs : Rassembler et préparer les documents nécessaires pour constituer des dossiers d’appels d’offres complets et conformes;
– Coordination avec les parties prenantes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes juridiques, financières et techniques pour assurer la cohérence des propositions;
– Suivi des réponses : Assurer le suivi des réponses et relances auprès des autorités contractantes après la soumission des dossiers.

Analyse des marchés publics

– Analyse des cahiers des charges : Lire et interpréter les documents administratifs et techniques des marchés publics;
– Conformité juridique : S'assurer que toutes les offres soumises respectent les réglementations et exigences des marchés publics;
– Négociations : Participer aux négociations pour les marchés publics, en veillant à obtenir les meilleures conditions pour l’entreprise.

Rédaction des offres commerciales

– Rédaction des réponses aux appels d’offres : Préparer et rédiger les propositions commerciales et techniques en collaboration avec les équipes internes;
– Conception des devis et budgets : Elaborer des offres financières compétitives tout en respectant les exigences des clients et les marges de l’entreprise;
– Suivi des délais de soumission : Veiller au respect des délais impartis pour la soumission des dossiers.

Upselling sur les clients existants

– Identification des opportunités d’upselling : Analyser les contrats en cours pour identifier des possibilités de vente additionnelle (nouveaux services, extensions de contrats, etc.);
– Propositions d’amélioration : Proposer des services ou des produits supplémentaires aux clients existants pour augmenter la valeur ajoutée;
– Fidélisation : Renforcer la relation avec les clients en leur offrant des solutions adaptées à leurs besoins évolutifs.

Education

– Niveau académique : Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans un domaine pertinent tel que :
    - Commerce, vente, ou marketing ;
    - Droit ou gestion des marchés publics ;
    - Gestion des affaires, management ;
    - Administration des entreprises ou Ingénierie commerciale.
– Certifications supplémentaires (souhaitées mais non obligatoires) :
    - Certification en gestion de projets ;
    - Formation ou certification en marchés publics ou privés.

Expériences professionnelles
– Expérience préalable : 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou dans des fonctions en lien avec la gestion des appels d'offres, la rédaction de propositions commerciales, ou la gestion des marchés publics;
– Expérience dans le secteur : Une expérience dans l’industrie de la tech ou dans l’éducation est un plus.
– Gestion de projets : Expérience de coordination de projets impliquant plusieurs parties prenantes internes et externes.
– Relation client : Expérience dans la gestion des relations avec des clients et la négociation d'offres commerciales.

Compétences techniques

– Maîtrise des plateformes d’appels d’offres : Connaissance des outils et plateformes spécialisés;
– Rédaction de propositions : Excellentes compétences rédactionnelles pour préparer des réponses détaillées et structurées aux appels d’offres;
– Analyse des appels d’offres : Capacité à comprendre, analyser et interpréter les cahiers des charges, les exigences juridiques et techniques;
– Connaissances juridiques : Bonne compréhension des réglementations en matière de marchés publics et privés, y compris la conformité et la gestion des risques;
– Gestion de budgets et devis : Compétence en élaboration de budgets, estimation des coûts et gestion des marges;
– Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office), et des outils CRM ou ERP pour la gestion des offres;
– Être bilingue: Français-Anglais.

Compétences comportementales

– Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les délais stricts et à être attentif aux détails;
– Esprit d’analyse : Capacité à identifier les opportunités commerciales, à évaluer les risques et à apporter des solutions créatives pour répondre aux appels d’offres;
– Aptitude à la communication : Excellentes compétences de communication écrite et orale, notamment pour la rédaction de propositions convaincantes et la collaboration avec les équipes internes;
– Travail en équipe et coordination : Capacité à travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires pour élaborer des réponses solides aux appels d’offres;
– Capacité de négociation : Compétence à défendre les propositions auprès des clients, partenaires et des autorités contractantes, tout en obtenant les meilleures conditions possibles;
– Gestion du stress : Aptitude à travailler sous pression, notamment dans les périodes intenses de soumission d’appels d’offres;
– Proactivité et sens commercial : Aptitude à identifier des opportunités d’upselling et à développer les relations avec les clients et partenaires existants.

Organigramme

La position hiérarchique :

Le Spécialiste Appels d’Offres rend compte au Responsable des Partenariats.

La collaboration avec les équipes :
Le Spécialiste Appels d’Offres travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes projets.

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