Recrutement d'un(e) Stagiaire Assistant(e) exécutif(ve)
Description de l'annonce:
Un consultant dans le domaine des sciences et de la data souhaite développer des services, outils et solutions technologiques pour des utilisations professionnelles et accompagnent des particuliers et organisations dans leur développement. Afin de l'assister dans ces activités, il recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) exécutif(ve) pour l'appuyer.
Tâches :
Gestion de projet (30%)
– Planifier les activités et tâches à réaliser pour le développement des affaires
– Gérer l'agenda à travers la planification et organisation des réunions, rendez-vous et événements professionnels
– Assurer le suivi des activités pour la coordination des actions, le respect des échéances et l'avancement des activités
Communication (40%)
– Contribuer à la mise à jour et l’exécution de la stratégie de développement
– Contribuer à la rédaction des fiches de description des services/produits et du contenu pour les messages de diffusion (promotionnel, évènementiel ou informationnel) et planifier leur diffusion sur les plateformes de communication (réseaux sociaux, sites web ou autres)
– Produire les affiches pour la diffusion du contenu
– Programmer et organiser les évènements de développement des affaires
– Orienter les clients vers les outils et services adaptés à leurs besoins
Gestion administrative et financière (10%)
– Assurer les correspondances administratives et financières
– Contribuer au suivi des dépenses, paiements et souscriptions
– Préparer, effectuer la révision et l'édition professionnelle des documents, présentations et rapports
– Procéder au rangement et à l’organisation des documents selon une arborescence claire et détaillée
– Lire, trier et synthétiser (résumés, fiches ou rapports) les mails et courriers
Veille informationnelle (20%)
– Identifier les sources d’informations fiables et pertinentes sur les actualités thématiques qui seront définies
– Procéder à la collecte et la synthèse des informations
– Communiquer les synthèses d’information dans les formats adéquats
Profil recherché
– Résider à Cotonou ou environs
– Être âgé(e) de moins de 35 ans
– Avoir le sens du travail bien fait, être dynamique et savoir travailler en équipe
– Observer une totale confidentialité et faire preuve de courtoisie
– Avoir une expérience passée crédible dans les domaines susmentionnés (gestion de projet, communication, gestion des organisations, gestion administrative et financière, veille informationnelle)
– Avoir une maitrise de base des logiciels suivants ou des équivalents : Word, Excel, Powerpoint, Adobe reader, KoboCollect, IBM SPSS Statistics, Zotero, Google Agenda, Gmail/Outlook, Google meet, Google Drive
– Avoir une bonne connaissance des plateformes de réseaux sociaux suivantes : X (Twitter), Facebook, Whatsapp, LinkedIn
– Une formation dans le domaine de la data serait un atout (pas éliminatoire)
Conditions
– Être prêt(e) à se déplacer au bureau du consultant situé à Akpakpa
– Cinq (5) jours par semaine
– Arrivée 8h30 - départ 18h30 avec deux heures de pause dans la journée
– Stage de 3 mois avec forfait mensuel pour assurer entre autres le déplacement
Procédure de candidature
– emplissage des éléments essentiels du CV en ligne à l’adresse : https://ee.kobotoolbox.org/x/BHnNsW4e
– Pré-sélection des candidatures remplissant au moins 80% du profil
– Sélection après présentation des preuves d’expériences (si besoin)
– Entretien pour confirmation (si besoin)
NB
– Pour demande d’informations, envoyer un mail à : contact.analytique@3ah.org
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NB : Ne payez jamais pour un recrutement
NB : Soyez vigilant ! Demandez au recruteur le lieu exact de l'entretien et informez un proche avant de vous rendre à un entretien
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