Recrutement d'un (01) Assistant Administratif RSE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RSE
Dans le but de renforcer ses effectifs, une société de la place recrute un (01) Assistant Administratif RSE.
Principales responsabilités et attributions
• Assister la responsable RSE dans la gestion des tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de la cellule RSE ;
• Mettre en œuvre des activités culturelles, de loisirs et sportives afin d’assurer la qualité de vie des collaborateurs et leur famille selon les directives de sa hiérarchie ;
• Réaliser le traitement administratif des dossiers techniques du Fonds de Développement Personnel ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Profil
Formations et expériences
▪ Formation : BAC+3 en Assistanat de Direction et assimilé ;
▪ Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine.
Connaissances & Compétences
▪ Avoir de solides connaissances dans le domaine de la RSE ;
▪ Maîtriser l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft ;
▪ Maîtriser de la langue française ;
▪ Avoir une excellente capacité rédactionnelle et une bonne élocution.
• Recevoir les visiteurs, clients et fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier des rendez-vous ;
• Trier, distribuer et transmettre le courrier ;
• Rédiger et mettre en forme les documents ;
• Organiser les réunions périodiques et les déplacements des membres de la Cellule RSE ;
• Actualiser des données de suivi d’activités du Fonds (tableau de suivi, tableaux de résultats) ;
• Surveiller et contrôler l’exécution des contrats du Fonds ;
• Elaborer les comptes rendus de séances et bilan d’activités du Fonds ;
• Procéder à l’archivage des comptes-rendus de séance et bilan d’activités du Fonds ;
• Participer à l’élaboration des programmes d’animation ;
• Préparer la logistique d’animation des activités du Fonds ;
• Guider les participants lors de la réalisation des activités ;
• Accompagner des groupes lors de sorties ludiques ;
• Suivre l’exécution du budget ;
• Faire l’état des matériels et fournitures à commander ;
• Assurer la bonne gestion des commandes ;
▪ Avoir une bonne capacité organisationnelle ;
▪ Bonnes connaissances du fonctionnement et de l’organisation de l’entreprise, de son secteur d’activité et de ses contraintes ;
▪ Connaissances des règlementations ;
▪ Avoir le gout du contact humain.
Aptitudes personnelles
▪ Être très disponible et savoir interagir avec de nombreux interlocuteurs ;
▪ Être intègre ;
▪ Être rigoureux ;
▪ Avoir une excellente capacité d’analyse, avoir le sens de l’organisation et du résultat ;
▪ Pouvoir faire preuve de créativité.
Procédure de soumission des candidatures
Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 03 mai 2024 à 17h 00 en l’envoyant par mail à l’adresse dhr1.recrutement@gmail.com en un fichier PDF unique comportant : - une lettre de motivation d’une page au maximum ;
- un curriculum vitae détaillé ; et
- les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
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