Recrutement d’un (01) Chargé de la logistique

Dans le cadre du renforcement de ses activités, TRINET S.A., intégrateur de solutions télécoms recrute un (01) Chargé de la logistique.
A. DESCRIPTIF DU POSTE
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Activité 1 : Gestion des services généraux
– Assurer l’organisation générale des services généraux de TRINET S.A. ;
– Mettre à la disposition des départements de TRINET S.A. tous les moyens matériels et logistiques nécessaires à leur bon fonctionnement ;
– Emettre les demandes d’achats et les bons de commande ;
– Certifier les factures d’achats et de prestations de services ;
– Veiller au respect des échéances fournisseurs par les services financiers de l’Agence.
Activité 2 : Gestion des moyens logistiques
– Mettre en place et renseigner les outils de gestion, de suivi et de maitrise des moyens généraux ;
– Elaborer les prévisions ;
– Elaborer les plans de passation de marché ;
– Gérer les crédits de communication GSM ;
– Exécuter des achats de matériels, fournitures et imprimés conformément aux procédures d’autorisation ;
– Elaborer les statistiques d’achats ;
– Elaborer les statistiques de consommations ;
– Emettre des rapports d’activité de son secteur et analyser les données.
Activité 3 : Gestion des stocks, des équipements et du parc automobile
– Assurer le respect des règles de sécurité d’accès aux biens ;
– Codifier et affecter les biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement
– Assurer la gestion des consommations de carburant ;
– Suivre l’état de fonctionnement du parc automobile ;
– Assurer la maintenance courante des équipements ;
– Organiser les inventaires physiques trimestriel et annuel des biens ;
– Gérer l’exécution des travaux d’entretien et réparation ;
– Suivre l’utilisation rationnelle et judicieuse des matériels et services mis à disposition ;
– Gérer la mise à disposition des matériels et fournitures ;
– Garder et conserver en bon état les locaux, matériels, mobiliers, fournitures et autres ;
– Effectuer toutes autres tâches visant la gestion matérielle quotidienne de TRINET S.A.
Activité 4 : Gestion des achats
– Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats ;
– Organiser la réception des achats de fournitures et de consommables ;
– Suivre auprès de l’Administration des Douanes les dossiers de demandes d’exonérations pour l’acquisition des biens
– Tenir les fiches de stock à jour.
Activité 5 : Organisation de réunions et voyages
– Gérer l’organisation matérielle des réunions, conférences ou autres ;
– Gérer l’organisation des voyages et des missions (réservations, achat de billets, frais de mission).
Activité 6 : Mise en place du suivi de l’activité
– Définir les outils (tableaux de bord, indicateurs, etc.) nécessaires ;
– Assurer un reporting régulier auprès de la direction avec analyse des indicateurs.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
– Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et multitâches
– Très bonne maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
– Capacité à travailler en équipe
– Capacité à dialoguer avec les différents interlocuteurs internes et externes
– Sens de l’organisation et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs
– Bonne connaissance des défis commerciaux et financiers
– Bonne capacité d’analyse pour la prise rapide des décisions
– Faire preuve de rigueur et de polyvalence
– Être réactif et pouvoir gérer les urgences
– Faire preuve de discrétion et confidentialité
FORMATION ET EXPÉRIENCE 
– Être titulaire d’au moins BAC+3 en Transport et Logistique ou tout diplôme équivalent
– Justifier d’au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles pertinentesdans ce domaine dont deux (02) années dans une entreprise du secteur des télécoms ou du numérique de façon générale
– Avoir occupé le poste de Chargé de la logistique dans le cadre d’un projet serait un atout.
B. COMMENT POSTULER ?
 Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.
 Nous acceptons des candidatures en continu. Toutefois, le poste peut être pourvu avant la date affichée. SVP, n’attendez pas la date limite pour postuler.
 Nous pourrons être amenés à vous demander des pièces complémentaires suivant les différentes étapes du processus de recrutement.
 Si le poste vous intéresse, envoyez votre dossier de candidature (CV à jour + Lettre de motivation précisant votre prétention salariale) en un seul fichier PDF au plus tard le 30 novembre 2021, en spécifiant en objet du mail
« Candidature au poste de Chargé de la logistique » à l’adresse courriel recrutement.stsbenin@gmail.com.

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