Recrutement d’un (01) Mentor biologiste

Le Laboratoire de Référence des Mycobactéries (LRM) du Bénin a été érigé en Laboratoire Supranational de Référence (SRL) pour la Tuberculose par l’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) en novembre 2017. À la suite de cette nomination, le réseau des Programmes Nationaux de lutte contre la Tuberculose (PNTs) de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WARN-CARN TB) a soumis un projet régional pour le renforcement des capacités des Laboratoires Nationaux de Référence (NRL) pour la Tuberculose de ces deux régions de 2019-2021. Ce projet régional, dénommé TB-Lab a été approuvé par le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme et le rôle du Récipiendaire Principal de cette subvention est assuré par le PNT Bénin/SRL Cotonou.
A la suite des revues annuelles du Fonds Mondial, le Projet a obtenu la notation A2 en 2019 et 2020. Au regard de ces résultats satisfaisants, le bailleur a donc accepté la reconduction de ce projet en 2022-2024.
Dans le cadre de cette reconduction, le PNT/Bénin-SRL Cotonou lance un appel à candidature pour recruter aux postes ci-après : Coordonnateur technique (01), Mentor biologiste (01), Responsable Suivi-Evaluation et Point Focal Fonds Mondial (01), Auditeur interne (01), Technicien en maintenance biomédicale (01), Technicien en analyses biomédicales (02), Logisticien (01) et Agent d’entretien (02). Ces postes sont basés à Cotonou au siège du PNT/Bénin et la date limite de candidature est fixée au 10 décembre 2021 à 10 h (heure locale).
  Coordonnateur technique du projet
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Directeur du Projet, le Coordonnateur de Projet accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Veiller au déroulement adéquat du projet
– Elaborer les documents de base du projet : manuel de procédures, contrat de collaboration avec les SRLs, outils de suivi du projet, …
– Elaborer les documents de formation des techniciens / biologistes sur les diverses techniques
– Elaborer les plans d’actions annuels du projet
– Coordonner les sessions de formation des techniciens / biologistes
– Coordonner les visites d’assistance technique aux pays
– Assurer la disponibilité permanente des services à fournir aux laboratoires nationaux de référence
– Superviser les mentors du projet pour l’appui rapproché aux pays
– Coordonner la création et la mise à jour régulière du site web du réseau
– Publier régulièrement les newsletters
– Organiser les réunions-bilan et les réunions du comité de pilotage du projet
– Collaborer avec le service de suivi-évaluation pour l’élaboration des rapports de progrès du projet
  Profil recherché
– Être médecin ou pharmacien avec un diplôme de spécialisation en biologie clinique ou titulaire d’un PhD en microbiologie ou d’un diplôme reconnu équivalent
– Disposer d’une solide expérience internationale (deux ans au moins) de gestion d’un projet de santé
– Être bilingue français-anglais. La connaissance du portugais serait un atout
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Être disponible pour résider à Cotonou pendant la durée du projet
– Être prêt à voyager fréquemment
  Mentor biologiste
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Coordonnateur technique du Projet, le Mentor biologiste accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Accompagner les pays sous sa charge à élaborer et mettre en œuvre leur plan annuel d’activités
– Accompagner les laboratoires nationaux de référence pour la tuberculose des pays sous sa charge dans la mise en place et le suivi d’un système de management de la qualité
– Assurer la supervision des laboratoires nationaux de référence pour la tuberculose
– Assurer la réalisation des examens/ contrôles de qualité externes des laboratoires nationaux de référence pour la tuberculose
– Participer aux activités de renforcement des capacités (formation, stage pratique, assistance technique) organisées par le SRL au profit des laboratoires nationaux de référence pour la tuberculose
– Faire le suivi post-renforcement des capacités des agents des laboratoires nationaux de référence pour la tuberculose des pays sous sa charge
– Participer aux activités en rapport avec la réalisation des analyses biomédicales au SRL Cotonou
Profil recherché
– Être médecin ou pharmacien avec un diplôme de spécialisation en biologie clinique. Une expérience en microbiologie/ mycobactériologie serait un atout.
– Être bilingue français-anglais. La connaissance du portugais serait un atout.
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Être disponible pour résider à Cotonou pendant la durée du projet
– Être prêt à voyager fréquemment.
  Responsable Suivi-Evaluation et Point Focal Fonds Mondial
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Directeur du Projet, le Responsable Suivi-Evaluation et Point Focal Fonds Mondial accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Appuyer le Directeur du SRL Cotonou dans son rôle d’interlocuteur direct du Fonds Mondial,
– Participer à la gestion du personnel placé sous sa supervision (Gestionnaire administratif, Chargé des finances, Chargé du Suivi-évaluation, Logisticien, etc.),
– Participer à l’élaboration des documents clés des demandes de financement auprès du Fonds Mondial (Narratif, Cadre de performance, Budget et plan de travail, Plan GAS, Tableau des gaps programmatiques, Tableau des données essentielles, Paysage de financement, Plan M&E, etc.),
– Participer à la conception et la diffusion des Outils/supports de données pour le suivi de la performance du projet,
– Participer à la collecte, la compilation, le contrôle de qualité et l’analyse des données du projet,
– Veiller au bon fonctionnement du système d’information sur le projet en lien avec l’application web développée à cet effet,
– Elaborer les plans annuels de travail et la microplanification trimestrielle des activités,
– Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités et relancer les responsables d’activités en cas de retard,
– Organiser les différentes réunions de suivi du projet,
– Tenir un tableau de bord pour le suivi de la performance du Projet,
– Préparer dans les délais les rapports de progrès du projet à soumettre au Fonds Mondial,
– Participer aux revues périodiques sur site des rapports de progrès du projet soumis au Fonds Mondial,
– Participer aux évaluations externes du projet
– Participer à l’élaboration et la diffusion des newsletters et des rapports périodiques du projet
– Participer à la mise à jour régulière du site web du projet,
– Participer à la conception, la mise en œuvre, l’analyse et la publication des résultats des recherches/études conduites par le Projet
– Assurer la gestion et le préarchivage des documents programmatiques du Projet.
Profil recherché
– Être titulaire d’un BAC scientifique et d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en Statistique, Planification, Démographie, Santé Publique, Epidémiologie, ou tout autre diplôme équivalent,
– Avoir au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dans la mise en œuvre de projets/programmes de santé,
– Avoir une connaissance approfondie des procédures du Fonds Mondial serait un atout
– Avoir une connaissance approfondie en épidémiologie et sur les interventions programmatiques de lutte contre la Tuberculose serait également un atout,
– Être bilingue français-anglais,
– Maîtriser l’utilisation d’outils informatiques (de traitement de texte, de gestion des bases de données et d’analyse statistique),
– Disposer d’excellentes capacités de synthèse, de communication et de rédaction,
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue.
  Auditeur interne
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Directeur du Projet, l’Auditeur interne accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Constater, mesurer et analyser l’ensemble des processus afin d’identifier rapidement les écarts et proposer des actions correctives,
– Elaborer le plan annuel d’audit,
– Elaborer la charte d’audit interne,
– Rédiger les rapports d’audit périodiques,
– Réaliser des missions spécifiques d’audit interne avec l’aval de la Direction du Projet (enquêtes, inspections, investigations, conseils, etc.),
– Contrôler la mise en œuvre de ses recommandations dans la cadre des missions d’audit,
– Contrôler la mise en œuvre des recommandations à la suite d’audits externes (Cabinets d’audit, Partenaires techniques et financiers, Corps de contrôle de l’Etat, etc.),
– Procéder à la cartographie périodique des risques auxquels sont exposées toutes les activités, les processus opérationnels de la subvention,
– Assurer la gestion des risques par la détection et la prévention des irrégularités et fraudes en menant des investigations inopinées ou à la demande de la direction du projet,
– Faire le contrôle de la gestion des stocks de matériels et de produits,
– Suivre dans quelles mesures les plans de travail, de passation de marché, les procédures de gestion et d’archivage des données permettent d’atteindre de manière efficace les objectifs globaux assignés à la subvention,
– Analyser régulièrement le dispositif de contrôle interne mis en place et veiller à son application,
– Alerter à tout moment le Directeur du Projet sur toutes les incidences financières majeures,
– Participer aux missions d’audit et de revues du Projet.
Profil recherché
– Être titulaire d’un Master en Contrôle de Gestion et Audit Financier ou tout diplôme reconnu équivalent
– Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans en audit interne ou contrôle de gestion
– Une expérience en matière d’audit interne de projet notamment des projets financés par le Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme serait un atout
– Une expérience dans un cabinet d’expertise comptable serait un atout
– Avoir des Certifications en Audit & Contrôle serait un atout
– Une formation au système comptable SYSCOHADA révisé serait un atout
– Maitriser l’utilisation des logiciels de gestion financière et de comptabilité. La maîtrise du logiciel TOM2PRO serait un atout
– Avoir une connaissance approfondie des procédures et directives du Fonds Mondial en matière de gestion financière et de passation de marchés serait un atout
– Maîtriser la langue française. La connaissance de l’anglais serait un atout
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Disposer d’excellentes capacités de rédaction, d’organisation et de communication
– Avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe
– Faire preuve de probité morale et intellectuelle
– Être doté un sens aigu de responsabilité et de confidentialité
  Technicien en maintenance biomédicale
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
 Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Chef Division Maintenance du SRL Cotonou, le technicien en maintenance biomédicale accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Elaborer un plan annuel de maintenance des équipements biomédicaux du SRL Cotonou
– Fournir la liste des besoins et leurs spécifications techniques en équipements médicaux et équipements de maintenance pour l’élaboration du plan annuel d’approvisionnement du SRL Cotonou
– Assurer la maintenance préventive et curative des équipements biomédicaux du SRL Cotonou
– Superviser les prestataires en BTP dans la réalisation des travaux de rénovation du SRL Cotonou
– Organier des formations périodiques et des séances de recyclage du personnel technique sur la maintenance biomédicale
– Superviser les techniciens de laboratoire du SRL Cotonou sur l’utilisation et la maintenance routinière des équipements biomédicaux
– Organiser la maintenance externe des équipements en lien avec les prestataires externes
– Assurer et maintenir le contact avec les prestataires externes (infrastructures, électricité, plomberie, froid et climatisation)
– Appuyer les LNR du réseau sur la maintenance de leurs équipements biomédicaux
– Appuyer les laboratoires périphériques du réseau interne de laboratoire TB du Bénin sur la maintenance de leurs équipements biomédicaux
Profil recherché
– Etre titulaire d’un diplôme de licence en maintenance industrielle ou biomédicale ou tout autre diplôme reconnu équivalent
– Justifier d’une expérience professionnelle dans la maintenance des équipements. Une expérience dans le domaine de la maintenance des équipements biomédicaux serait un atout.
– Maîtriser la langue française. La connaissance de l’anglais et/ou du portugais serait un atout.
– Etre disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Etre prêt à voyager fréquemment
   Technicien en analyses biomédicales
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision des Mentors biologistes, le technicien en analyses biomédicales accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Réaliser les examens (services directs) et le contrôle de la qualité des LNR
– Assurer l’enregistrement correct des supports de données du SRL Cotonou
– Participer au contrôle de qualité du réseau de laboratoires TB du Bénin
– Participer aux missions d’appui technique et d’évaluation annuelle sur site des LNR
– Participer aux formations et aux recyclages des stagiaires des LNR
– Veiller à l’entretien du matériel et des locaux
Profil recherché
– Être titulaire d’un diplôme de licence en analyses biomédicales ou tout autre diplôme reconnu équivalent
– Justifier d’une expérience professionnelle dans la réalisation des analyses biomédicales. Une expérience dans un laboratoire TB serait un atout.
– Être bilingue français-anglais. La connaissance du portugais serait un atout.
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Être prêt à voyager fréquemment
  Logisticien
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Responsable Suivi-évaluation, le logisticien accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Planifier et organiser avec les fournisseurs le transitaire et le transport des biens acquis dans le cadre du projet : dédouanement, recherche des lieux de stockage, négociation des contrats avec le transitaire, etc.
– Superviser et gérer les opérations de réception, de stockage et de mise à disposition des biens acquis dans le cadre du projet
– Assurer en collaboration avec le Gestionnaire Administratif les approvisionnements et les relations avec les fournisseurs
– Appuyer le Gestionnaire Administratif sur les aspects logistiques et l’utilisation des équipements, en particulier des véhicules (assurances, enregistrement, immatriculation, vignettes, permis de conduire, etc.)
– Mettre en place des outils appropriés pour la gestion des stocks, le matériel logistique, l’équipement, les procédures de stockage et des installations, y compris des inventaires des stocks et la consommation d’actifs du projet
– Veiller à la bonne gestion des actifs, la préparation et la soumission périodique de rapports d’inventaires ;
– Servir d’interlocuteur principal entre le projet TB-Lab, la structure faîtière chargée de la coordination du transport international des échantillons et les LNR (planning et suivi des envois/réceptions, collecte de la documentation sur les transports d’échantillons, etc.)
– Faire les réservations logistiques nécessaires (location de salle, service de traduction, presse, hôtesses, outils de communication, etc.) avant la tenue des évènements
– Être l’interlocuteur principal entre l’Agence de voyage du projet et les participants et assurer la négociation et la validation des plans de vol pour l’organisation des évènements et des missions
– Partager les informations clés (climat, sécurité, hébergement, lieu de l’évènement, informations diverses, etc.) avec les participants aux évènements
– Faciliter le séjour aux participants (visa, accueil, déplacement, visite de partage d’expériences, départ, etc.),
– Assurer le bon déroulement de l’évènement (liste de présence, dispositions pratiques, kit du participant, etc.)
– S’assurer de la promptitude et de la qualité des services offerts par les prestataires de pause-café, déjeuner et dîner lors des évènements.
Profil recherché
– Être titulaire d’un diplôme de licence en logistique ou tout autre diplôme reconnu équivalent
– Avoir une certification IATA pour le transport des produits dangereux
– Avoir une expérience professionnelle en gestion des approvisionnements en intrants TB. Une expérience en gestion du transport des échantillons TB serait un atout
– Être bilingue français-anglais.
– Être disponible pour travailler sous pression dans un environnement multilingue
– Être prêt à voyager fréquemment
  Agent d’entretien
Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 2 ans renouvelable dont une période d’essai de 6 mois.
Type d’emploi : Temps plein
Description des tâches :
Sous la supervision du Gestionnaire Administratif du projet, l’agent d’entretien accomplira les tâches spécifiques ci-après :
– Laver à la serpillière les sols avec du savon et des produits antiseptiques
– Désodoriser les bureaux et les toilettes
– Faire le vidage et le nettoyage des corbeilles
– Balayer les espaces
– Nettoyer les aires carrelées
– Nettoyer et désinfecter les toilettes
– Pulvériser régulièrement les toilettes et salles de conférence du programme
– Participer au nettoyage de la vaisselle et son rangement dans les endroits indiqués
Profil recherché
– Justifier d’une expérience professionnelle en matière d’entretien de bureau, de local, de bâtiment ou autre lieu professionnel
– Être en mesure de s’exprimer dans la langue française.
– Être familier avec la manipulation de produits de nettoyage et d’entretien
– Faire preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs morales
– Avoir de bonne relations avec ses supérieurs hiérarchiques
– Avoir de bonnes capacités d’organisation, de la rigueur, du dynamisme, de la courtoisie
Procédure de candidature
Les dossiers de candidature doivent être soumis par courriel à l’adresse du SRL Cotonou ci-après : srlcotonou@gmail.com
avec la mention obligatoire du poste pour lequel vous postulez, avant la date limite indiquée ci-dessus.
Les pièces à fournir pour les dossiers de candidature sont :
– Une lettre de motivation signée du candidat et adressé au Directeur du Projet TB-Lab
– Un Curriculum Vitae détaillant la formation ainsi les expériences pertinentes et comportant à la dernière page deux références professionnelles concernant les anciens ou actuels Employés/Superviseurs.
– Une photocopie des attestations ou certificats de travail
– Un casier judiciaire datant de moins de trois ans
– Une photocopie des diplômes exigés à partir du BAC (sauf pour les candidats au poste d’agent d’entretien).
NB : Seules les personnes dont les dossiers sont présélectionnés seront contactées (par téléphone et/ou par courriel) pour la suite du processus de recrutement.
 Prof. Dissou AFFOLABI
  Directeur du Projet TB-Lab

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