Recrutement d’un(e) Assistante de direction bilingue

Secteur d’activité : Secrétariat Assistance de Direction

Métier / Poste : Assistant / Assistante de direction bilingue

Effectif : 1

Lieux : Godomey

Résumé du poste : Fidèle bras droit du dirigeant de l’entreprise, son(sa) plus proche collaborateur(trice) et sa personne de confiance, l’assistant(e) de direction, ou assistant(e) de manager assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Principales activités :
Filtrer des appels téléphoniques
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

Compétences requises :
Déontologie administrative
Rédaction administrative
Archivistique et gestion documentaire
Compétences
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Veille informationnelle
Veille réglementaire

Aptitudes :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Vigilante / attentive
Flexible
Management

Diplôme : BAC+ 2/3 en Secrétariat de direction ou domaines connexes

Poste ouvert N°1

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