Recrutement d’un(e) Assistante de gestion des ressources humaines et en administration

Fiche de poste
Secteur d’activité : Administration- Droit – Ressources humaines

Métier / Poste : Assistant / Assistante de gestion des ressources humaines et en administration.

Effectif : 1

Lieux : Cotonou, 2eme arrondissement

Résumé du poste : Le/la Technicien(ne) supérieur en administration ou gestion des ressources humaines effectue sous contrôle, le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, …) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il collecte les données prépare et contrôle les bulletins de salaires. Il réalise le suivi de contrats d’externalisation de services (paies, …). L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, …).

Principales activités :
Préparer les projets de documents d’embauche d’un salarié
Administrer des dossiers individuels de salariés
Réaliser des déclarations réglementaires
Collecter les besoins en formation du personnel
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser une élection des représentants du personnel
Suivre le traitement des relations avec des instances légales
Suivre le traitement de mesures disciplinaires
Accompagner l’intégration de nouveaux salariés
Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Saisir des éléments de paie
Établir un bulletin de paie
Contrôler les bulletins de salaires du personnel

Compétences requises :
Pratiques et outils de Gestion des Ressources Humaines
Gestion administrative des contrats de travail
Gestion administrative du temps de travail
Législation sociale
Normes rédactionnelles
Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Logiciels de gestion du temps de travail
Outils bureautiques
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Aptitudes :
Rigueur
Sens du travail en équipe
Vigilant / attentif
Flexible
Management
Aptitudes communicationnelles et gestion des conflits

Diplôme : BAC +2 en Administration- Ressources humaines (RH) ou domaines connexes

Poste ouvert N°3

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